Artikelnummern begegnen uns im Alltag, sei es in Supermarktregalen, auf Preisschildern von Modeartikeln oder direkt auf der Verpackung von Elektronikprodukten. Diese Nummern dienen dazu, Produkte eindeutig zu identifizieren und präzise zuzuordnen. Sie sind meist in Form von Barcodes verschlüsselt und ermöglichen so eine schnelle Erfassung im Warenwirtschaftssystem.
Der Hauptzweck einer Artikelnummer besteht darin, Verwechslungen auszuschließen und die Lagerhaltung zu vereinfachen. Durch die eindeutige Kennzeichnung können selbst Varianten eines Produkts, die optisch sehr ähnlich sind, eindeutig unterschieden werden. Artikelnummern ermöglichen:
Artikelnummern werden von Herstellern, Lieferanten, Handelsunternehmen und auch von Online-Marktplätzen genutzt. Sie dienen nicht nur der Identifikation, sondern liefern auch Zusatzinformationen wie Haltbarkeitsdaten, Nettogewicht oder Chargennummern. In der Regel versieht der Hersteller das Produkt bereits mit einer Artikelnummer – meist im Rahmen des internationalen Standards, wie etwa dem EAN-System oder der Global Trade Item Number (GTIN). Falls dies nicht erfolgt, kann der Händler eine eigene Nummer vergeben, um die interne Verarbeitung zu erleichtern.
Heutzutage werden drei Hauptformen von Artikelnummern unterschieden:
Der Aufbau einer GTIN umfasst mehrere Segmente: Die ersten Ziffern stehen für das Herkunftsland, gefolgt von einer unternehmensspezifischen Basisnummer, der Artikelnummer und schließlich einer Prüfziffer, die die Richtigkeit des Codes sichert.
Die Verwendung von Artikelnummern bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Produkte, die von verschiedenen Lieferanten stammen, in ihre eigenen Systeme zu integrieren. Dies kann zu einer Neukodierung führen, die zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Zukünftig wird mit dem GS1 Digital Link ein universeller 2D-Code eingeführt, der die bestehenden Standards in einem digitalen Format zusammenfasst und so das Einkaufserlebnis verbessert.
Artikelnummern sind somit ein unverzichtbares Instrument in der Logistik und im Handel, das den Warenfluss rationalisiert und die globale Zusammenarbeit durch klare, standardisierte Identifikationssysteme ermöglicht.
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