VERSTECKTE PROZESSKOSTEN ELIMINIEREN. MANUELLE DATENERFASSUNG WAR GESTERN.

Zeit für echte Logistik zurückgewinnen – Wertschöpfung statt Abtippen.

Das manuelle Abtippen von Frachtaufträgen kostet Speditionen monatlich hunderte Stunden. GM-DocuStream automatisiert die Auftragserfassung direkt am Ursprung – dem E-Mail-Postfach. So erzielen Sie bis zu 90 % Zeitersparnis und geben Ihrem Team den Freiraum für die Kernaufgabe zurück: die optimale Disposition.

Echte Wertschöpfung statt Datenpflege

Jede Minute, die in die manuelle Dateneingabe fließt, fehlt bei der Tourenplanung und Kundenkommunikation. Wir automatisieren die Routineaufgaben, damit sich Ihre Disponenten wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Bereit für Wachstum – jederzeit

Manuelle Prozesse geraten bei steigenden Mengen schnell an ihre Grenzen. GM-DocuStream ist Ihr skalierbarer digitaler Mitarbeiter, der 10 oder 10.000 Dokumente mit identischer Präzision verarbeitet – und Ihr Unternehmen zukunftssicher macht.

Mehr über GM-DocuStream erfahren

Ein Mann mit grünlicher Weste und beigefarbener Mütze steht in einem Lagerhaus und hält ein Tablet in den Händen.

SMARTER AUFTRAGSEINGANG – ENTWICKELT FÜR DEN SPEDITIONSALLTAG

E-Mail rein, Auftrag im TMS. Schneller als jemals zuvor.

Schluss mit manuellem Sichten und Erfassen von Dokumenten. GM-DocuStream übernimmt die komplette digitale Datenerfassung direkt aus Ihrem Postfach. Durch das intuitive Prüf-Konzept bestätigen Ihre Mitarbeiter Ergebnisse nur noch kurz ab – das spart hunderte Stunden pro Monat und eliminiert Erfassungsfehler zuverlässig.

Maximale Flexibilität ohne Prozessbruch

Ihre Disposition leitet Aufträge einfach an GM-DocuStream weiter. Unsere Software erkennt Dokumente unabhängig von Layout oder Dateiformat sofort und bereitet diese strukturiert auf.

Intelligentes Dashboard zur Kontrolle

Vor dem Import in Ihr Speditionsprogramm sehen Sie alle ausgelesenen Daten übersichtlich aufbereitet. Korrekturen sind dank KI-Unterstützung und Stammdaten-Vorschlägen in Sekundenschnelle erledigt.

Automatisierte Auftragsanlage

Vergessen Sie die manuelle Dateneingabe. Alle Auftragsdaten werden automatisch und fehlerfrei in Ihr TMS übertragen, sodass die Tourenplanung sofort beginnen kann.

Mehr über die Funktionsweise von GM-DocuStream erfahren

Benutzeroberfläche der Dokumentenverwaltung mit einer Liste von PDF-Dateien, deren Dateigröße, Status, Hochgeladen von und Erstellungsdatum in einer Tabelle.

STRUKTURIERTER PROZESS FÜR MAXIMALE EFFIZIENZ

In 4 klaren Schritten zur automatisierten Auftragserfassung.

Die Einführung von GM-DocuStream folgt einem bewährten Prozess, der exakt auf Ihre bestehende IT-Umgebung und Ihr spezifisches TMS zugeschnitten wird. Während die vollständige Anbindung in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, ermöglichen wir für eine Auswahl an TMS-Anbietern einen Express-Start in nur einer Woche. So transformieren wir Ihre manuellen Abläufe in einen digitalen Workflow, bei dem Ihre Disponenten entlastet werden und gleichzeitig die volle Kontrolle behalten.

Kickoff-Workshop & Anforderungsanalyse

Wir starten mit einer detaillierten Analyse Ihrer aktuellen Prozesse. Gemeinsam definieren wir die relevanten Dokumenttypen (PDF, Mail, Excel, Freitext) und die benötigten Datenfelder für Ihr TMS. Ziel ist ein klares Verständnis Ihrer Anforderungen, damit die KI-Extraktion punktgenau in Ihre bestehende Systemlandschaft greift.

Technisches Setup & KI-Konfiguration

Unsere Experten konfigurieren das GM-DocuStream System und trainieren das KI-Modell auf Ihre spezifischen Auftragslayouts. Wir richten die intelligente Referenz-Logik zur Stammdaten-Validierung ein, damit Kunden-, Fracht- und Materialnummern automatisch erkannt und Ihrem TMS-Standard entsprechend zugeordnet werden.

Testphase & Dashboard-Onboarding

In einer geschützten Umgebung prüfen wir die Erkennungsgenauigkeit mit Ihren Realdokumenten. Ihre Disponenten erhalten Zugriff auf das intuitive Dashboard und lernen, wie sie extrahierte Daten mit nur einer 1-Klick-Bestätigung prüfen und für den Import freigeben. Dieses Feedback nutzen wir für das finale Feintuning der Extraktionslogik.

Automatisierter Datentransfer & Go-Live

Nach erfolgreicher Testphase aktivieren wir die produktive Schnittstelle. Ob per API, SFTP oder Dateidrop – die freigegebenen Auftragsdaten fließen ab sofort strukturiert und in Echtzeit in Ihr TMS. Ab diesem Moment entfällt die manuelle Tipparbeit vollständig, und Ihr Team gewinnt täglich Stunden für die operative Tourenplanung zurück.

BRANCHENEXPERTISE TRIFFT TECHNOLOGISCHE INNOVATION

Warum Marktführer bei der Digitalisierung auf MHV Systems vertrauen.

Konsequenter Logistikfokus & Prozessverständnis

Wir entwickeln keine generischen Tools, sondern maßgeschneiderte Lösungen für die Transportwirtschaft. Mit einem tiefen Verständnis für die täglichen Abläufe in der Disposition sorgen wir für reibungslose Workflows, messbare Entlastung und eine nachhaltige Steigerung Ihrer Rentabilität.

100 % Made in Germany – Maximale Datenhoheit

Unsere Software wird vollständig inhouse in Deutschland entwickelt – ohne Outsourcing oder Kontrollverlust. Das garantiert Ihnen höchste Qualitätsstandards, volle DSGVO-Konformität sowie Hosting in deutschen Rechenzentren für maximale Sicherheit Ihrer sensiblen Auftragsdaten.

Zukunftssichere Skalierbarkeit & Innovation

Ihre Anforderungen wachsen, und unsere Lösungen wachsen mit Ihnen. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung, regelmäßige Updates und neue Features bleiben Sie technologisch immer an der Spitze. Alle Verbesserungen sind in Ihrem Paket inklusive – für volle Kostentransparenz ohne versteckte Zusatzkosten.

Mann in kariertem Hemd sitzt am Schreibtisch und schaut gelangweilt auf einen Computerbildschirm, im Hintergrund steht ein blauer LKW.

Arbeitsplatz mit verstreuten Finanzberichten, Diagrammen, Stiften, Laptop, Kaffeetasse und einer kleinen Pflanze auf einem Holztisch.

MAXIMALE WERTSCHÖPFUNG DURCH INTELLIGENTE AUTOMATISIERUNG

Schluss mit manuellem Daten-Eintippen: Geben Sie Ihren Disponenten die Kontrolle zurück.

Täglich verbringen Ihre Disponenten wertvolle Stunden mit dem manuellen Abtippen von Aufträgen. Diese versteckten Prozesskosten bremsen Ihr Wachstum und verschwenden wertvolles Know-how.

GM-DocuStream setzt direkt am Ursprung an: dem E-Mail-Postfach. Statt Daten mühsam zu kopieren, erhält Ihr Team KI-validierte Vorschläge zur schnellen Freigabe. Das schafft Raum für das, was wirklich zählt: Tourenplanung, aktive Kundenkommunikation und maximale Auslastung.

90 % Zeitersparnis pro Auftrag

Reduzieren Sie den Erfassungsaufwand von Minuten auf wenige Sekunden. Ihre Disponenten müssen Daten nicht mehr erfassen, sondern nur noch kurz prüfen.

Maximale Datenqualität & Fehlerprävention

Unsere spezialisierte Logistik-KI extrahiert und validiert Informationen automatisch gegen Ihre Stammdaten, selbst bei komplexen PDF-Layouts.

Steigerung der Gesamteffizienz

Gewinnen Sie Zeit für die strategische Disposition und erhöhen Sie die Kapazität Ihres Unternehmens ohne zusätzliches Personal

Mehr über Nutzen und Kosteneinsparung erfahren

PERSÖNLICHE BETREUUNG & NACHHALTIGER ERFOLG

Mehr als nur KI: Ihr Partner für langfristige Prozess-Exzellenz.

24/7 Support & Experten-Begleitung

Logistik schläft nie. Deshalb steht Ihnen unser Team bei Bedarf rund um die Uhr zur Verfügung. Wir garantieren eine hohe Verfügbarkeit und schnelle Reaktionszeiten, damit Ihre automatisierten Prozesse jederzeit störungsfrei laufen.

Skalierbarkeit gegen den Fachkräftemange

Wachsen Sie digital, nicht personell. Unsere Lösung hilft Ihnen, steigende Auftragsvolumina mit der bestehenden Mannschaft zu bewältigen, indem sie manuelle Routineaufgaben vollständig eliminiert. So verschlanken wir Ihre Prozesse und schaffen echte Wettbewerbsvorteile.

Maximale Performance & DSGVO-Sicherheit

Verlassen Sie sich auf hochstabile Systeme, die speziell für die Hochfrequenz-Logistik entwickelt wurden. Durch das Hosting in Deutschland und eine Architektur „Made in Germany“ garantieren wir höchste Datensicherheit und volle DSGVO-Konformität.

Transparente Abrechnung per DST-Token

Planungssicherheit ohne Kostenfalle: Mit unseren DST (DocuStream Tokens) nutzen Sie ein faires Abrechnungsmodell, bei dem Sie nur für die tatsächlich verarbeiteten Dokumente zahlen. Unsere Preismodelle sind transparent, hochflexibel und passen sich exakt Ihrem realen Bedarf an.

KLARHEIT FÜR ENTSCHEIDER – VON DER DISPO BIS ZUR IT

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Wir bieten keine generische Dokumenten-Automatisierung, sondern eine tief auf die Logistik spezialisierte Lösung. GM-DocuStream automatisiert den Auftragseingang end-to-end und arbeitet vollständig layout-unabhängig – starre Templates oder manuelles Mapping gehören der Vergangenheit an. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs, Word, Excel oder E-Mails, führt ein intelligentes Fuzzy Matching gegen Ihre Stammdaten durch und hebt unsichere Stellen durch einen Confidence Score hervor. Sie behalten durch das Human-in-the-Loop-Prinzip die volle Kontrolle und bestätigen Aufträge mit nur einem Klick im Dashboard. Die Lösung ist 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist für extrem hohe Volumina skalierbar.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. Wir unterstützen alle marktführenden Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, SpediPro und viele weitere. Die Anbindung erfolgt über die jeweils offiziellen Schnittstellen der Anbieter – meist über standardisierte XML- oder JSON-Formate, bei Systemen wie SpediPro auch über moderne API-Schnittstellen. Während die Integration in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, bieten wir für ausgewählte Partnersysteme einen Express-Start in nur einer Woche an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Logistik-KI liest E-Mails und Anhänge sekundenschnell aus und identifiziert automatisch alle relevanten Felder wie Auftragsnummern, Lade-/Lieferorte, Gewichte oder Referenzen. Jede Information wird gegen Ihre Stammdaten validiert, wodurch Tippfehler oder Lücken sofort erkannt werden. Die Extraktion dauert meist nur 10 bis 20 Sekunden, sodass der fertige Vorschlag fast unmittelbar nach E-Mail-Eingang zur Prüfung bereitsteht.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Wir bringen die Daten automatisiert dorthin, wo bisher manuell getippt wurde. Es ist keine Systemmigration und kein Eingriff in Ihre internen Serverstrukturen nötig.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Absolut. Wir richten GM-DocuStream projektindividuell ein und bilden Ihre spezifischen Regeln, Felder und Workflows ab. Durch eine flexible Fallback-Logik und individuelles Feldmapping stellen wir sicher, dass sich die Software an Ihren Speditionsalltag anpasst und nicht umgekehrt.

Brauchen wir Templates oder Schulungen?

Nein, eine aufwendige Template-Pflege entfällt komplett, da unsere KI Dokumente flexibel erkennt. In der Einrichtungsgebühr ist bereits eine umfassende Disponenten-Schulung enthalten. Damit der Start reibungslos gelingt, ist am ersten Einsatztag ein Experte von MHV Systems vor Ort, begleitet Ihr Team aktiv im Tagesgeschäft und beantwortet alle Fragen direkt am Arbeitsplatz.

KI-basierte Auftragserfassung mit vollständiger TMS-Integration für Speditionen.