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EDIFACT

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EDIFACT

EDIFACT steht für „Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport“ und bezeichnet einen branchenübergreifenden, internationalen Standard für elektronische Datenaustauschformate. Er wurde von den Vereinten Nationen (UN) entwickelt und 1988 erstmals verabschiedet. Bis heute wird der Standard gepflegt und zweimal jährlich – im April und Oktober – in Form neuer Verzeichnisse aktualisiert, um neue Formate zu integrieren und bestehende anzupassen.
Inzwischen ist EDIFACT einer von mehreren weltweit gängigen EDI-Standards, die darauf abzielen, die elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen zu vereinheitlichen und zu vereinfachen.

Grundlegendes EDIFACT-Konzept

EDIFACT beschreibt ausschließlich das Datenformat einer elektronischen Nachricht, unabhängig davon, wie die Daten übertragen werden. Wichtig ist lediglich, dass die Daten korrekt und im richtigen Format vom Sender zum Empfänger gelangen können. Als Übertragungsmedium kann folglich jede technische Lösung dienen, die für den Versand elektronischer Daten geeignet ist.

Um spezielle Anforderungen bestimmter Branchen abzudecken, existieren innerhalb des Standards verschiedene branchenspezifische Subsets. Sie beschränken sich auf relevante Funktionen und Formate für einen definierten Anwenderkreis. Im Bereich Transport und Logistik findet beispielsweise das Subset EDITRANS Anwendung.

EDIFACT-Standardformate und Nachrichtentypen

Die standardisierten Nachrichtentypen innerhalb von EDIFACT werden als United Nations Standard Messages (UNSM) bezeichnet. Sie sind im allgemeinen EDIFACT-Standard vorgegeben und können in branchenspezifischen Subsets noch detaillierter definiert werden. Jeder Nachrichtentyp trägt einen sechsstelligen Kurznamen, zum Beispiel:

  • INVOIC – Rechnung (invoice message)
  • INVRPT – Lagerbestandsbericht (inventory report)
  • ORDERS – Bestellung (purchase order message)
  • QUOTES – Angebot (offer production)
  • PRODAT – Produktdaten (product data message)

Vorangestellt werden häufig spezielle Nachrichten zur Bestätigung (CONTRL) oder Ablehnung (APERAK) einer Nachricht. Sie prüfen die Syntax und melden etwaige Fehler an den Absender zurück.

Der genaue Aufbau und das Format der Daten werden im EDIFACT-Standard definiert, sodass verschiedene IT-Systeme die übertragenen Informationen automatisch und fehlerfrei verarbeiten können. Auf diese Weise fördert EDIFACT die nahtlose Integration elektronischer Geschäftsprozesse und erleichtert den internationalen Datenaustausch erheblich.

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