Ein Frachtbrief ist ein zentrales Warenbegleitdokument im Frachtverkehr, das den Versand einer Warensendung gemäß Frachtvertrag dokumentiert. Er dient als offizieller Nachweis, dass das transportierte Frachtgut ordnungsgemäß übergeben wurde – geregelt in den §§407 ff. HGB. Seit 1998 können auch alternative Dokumente wie Lieferschein, Ladeliste oder Bordero eingesetzt werden, um den Frachtverkehr zu begleiten.
Ein regulärer Frachtbrief wird in drei Ausführungen erstellt:
Alle drei Exemplare werden zu Beginn der Transportabwicklung vom Absender unterschrieben.
Ein Frachtbrief enthält typischerweise folgende Informationen:
Im Frachtverkehr übernimmt der Frachtbrief mehrere wesentliche Funktionen:
Der Frachtbrief stellt somit ein unverzichtbares Dokument dar, das nicht nur den reibungslosen Ablauf im Transportprozess unterstützt, sondern auch rechtlich abgesichert ist.
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