MULTI-ORDER-PROCESSING

Ein Dokument, viele Aufträge – intelligente Trennung statt Handarbeit.

Oft senden Kunden mehrere Transportaufträge gebündelt in einer einzigen Datei oder E-Mail. Was für Disponenten normalerweise mühsames Suchen und Abtippen bedeutet, erledigt GM-DocuStream vollautomatisch. Unsere KI erkennt Sammellisten und Dokumente mit mehreren Vorgängen, extrahiert jeden Datensatz einzeln und bereitet diese übersichtlich für Ihre Freigabe vor.

Automatische Trennung:
‍Die KI erkennt pro Abschnitt oder Seite, wann ein neuer Auftrag beginnt, und legt diesen als eigenen Datensatz an.

Zentrale Bearbeitung:
Alle extrahierten Aufträge eines Dokuments bleiben in einer Ansicht gebündelt, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Fenstern springen müssen.

Sichere Übergabe:
Profitieren Sie von integriertem Dubletten-Schutz, einer intuitiven 1-Klick-Bestätigung und einem lückenlosen Audit-Trail für maximale Revisionssicherheit.

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INTELLIGENZ IM DETAIL

So bändigt GM-DocuStream komplexe Sammellisten.

Während herkömmliche Systeme bei Dokumenten mit mehreren Aufträgen oft scheitern, nutzt GM-DocuStream spezialisierte KI-Modelle, um unstrukturierte Datenmengen logisch zu segmentieren. Das System behandelt das eingegangene Dokument als einen „Job“, der jedoch beliebig viele Einzelaufträge enthalten kann.

Maximale Übersicht in der Nachbearbeitung: In der intuitiven Eingabemaske finden Sie ein praktisches Auswahlmenü. Hier können Sie bequem zwischen den erkannten Aufträgen (z. B. Datensatz 1 bis 7) navigieren. Geänderte Felder werden hervorgehoben und bereits geprüfte Datensätze grün markiert, damit Sie nie den Überblick verlieren.

Positionsgenaue Extraktion: Jede Lade- und Entladestelle sowie alle Sendungsdetails werden dem jeweiligen Datensatz korrekt zugeordnet.

Vermeidung von Medienbrüchen: Nach der Bestätigung wird für jeden Datensatz automatisch eine Export-Datei erzeugt oder der Auftrag per API direkt im TMS angelegt.

90% Zeitersparnis: Selbst bei komplexen Listen reduziert sich der Erfassungsaufwand auf wenige Sekunden pro Auftrag.

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MULTIPLE DATENSÄTZE & LOGIK

Häufig gestellte Fragen zur Verarbeitung von Sammel-PDFs.

In diesem Bereich klären wir, wie GM-DocuStream komplexe Dokumente mit mehreren Aufträgen bändigt. Erfahren Sie, wie wir trotz technischer Beschränkungen vieler TMS-Systeme eine lückenlose und automatisierte Einzelanlage Ihrer Aufträge sicherstellen.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Wie erkennt GM-DocuStream, wenn ein PDF mehrere unterschiedliche Aufträge enthält?

Unsere spezialisierte Logistik-KI analysiert das Dokument auf typische Trennungsmerkmale wie wechselnde Auftragsnummern, Adressblöcke oder Trennlinien innerhalb von Listen. So wird ein einzelnes Dokument automatisch segmentiert und als mehrere, voneinander unabhängige Datensätze für die Überprüfung im Dashboard aufbereitet.

Werden die erkannten Aufträge im TMS als ein Sammelvorgang oder einzeln angelegt?

Die Übergabe erfolgt als Einzelanlage. Da die meisten Transport Management Systeme keinen Import von Sammeldateien unterstützen, erzeugt GM-DocuStream pro erkanntem Auftrag innerhalb des PDFs einen separaten API-Call oder eine individuelle XML-Exportdatei. Das stellt sicher, dass jeder Auftrag sauber in Ihrer Software verarbeitet und abgerechnet werden kann.

Was kann ich tun, wenn die KI eine Trennung in einer komplexen Liste einmal übersieht?

Obwohl das System hochpräzise arbeitet, behalten Ihre Disponenten immer die volle Kontrolle. Sollte eine Trennung nicht automatisch erkannt worden sein, kann der Disponent innerhalb der Eingabemaske jederzeit manuell einen weiteren Datensatz hinzufügen. So wird eine lückenlose Erfassung aller Aufträge garantiert, ohne den Prozess abbrechen zu müssen.

Wie behalte ich bei vielen Aufträgen innerhalb einer Datei den Überblick?

In der Nachbearbeitungsmaske steht Ihnen ein übersichtliches Navigationsmenü zur Verfügung, das alle erkannten Datensätze auflistet. Geprüfte Aufträge werden sofort grün als „Geprüft“ markiert, sodass Sie jederzeit sehen, welche Positionen noch bearbeitet werden müssen und welche bereits fertig für den Export sind.

Muss ich die E-Mails oder PDFs vor der Verarbeitung händisch trennen?

Nein, das ist nicht nötig. Dank des „E-Mail-First-Prinzips“ leiten Sie die Nachricht einfach ungeöffnet an das System weiter. GM-DocuStream übernimmt die gesamte Arbeit – vom Auslesen des E-Mail-Textes bis hin zur intelligenten Aufteilung und Extraktion der einzelnen Aufträge aus den Anhängen.

Gilt die Stammdaten-Validierung für jeden einzelnen Teilauftrag?

Absolut. Jeder aus einem Sammel-PDF extrahierte Datensatz durchläuft die vollständige Prüf-Pipeline. Das bedeutet, dass jeder Teilauftrag individuell gegen Ihre Kunden-, Partner- und Adressstammdaten geprüft, normalisiert und auf Plausibilität kontrolliert wird, bevor er einzeln an Ihr TMS übergeben wird.