EINRICHTUNG & ONBOARDING

Schnell startklar. Persönlich begleitet.

Bei GM‑DocuStream beginnt echte Entlastung schon beim Setup: Unser Team übernimmt die komplette Einrichtung – Schritt für Schritt, persönlich begleitet und ohne lange IT-Abstimmungen. Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse. Wir kümmern uns um alles – damit Sie in kürzester Zeit produktiv sind und Ihre Disponenten direkt spürbar entlastet werden.

Über 20 Logistikunternehmen haben den Onboarding-Prozess mit uns bereits erfolgreich durchlaufen – einfach, schnell und mit minimalem Aufwand auf Kundenseite.

Workshop statt Lastenheft – Anforderungen klären wir gemeinsam in 1–2 Terminen

Setup durch uns – Ihre Systeme bleiben unberührt, keine internen Ressourcen nötig

Go-Live mit Plan – Schulung, Testphase & Livebetrieb aus einer Hand

Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren

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Einrichtung & Onboarding

Vom Kickoff zum Go-Live – in 4 klaren Schritten.

Die Einführung von GM-DocuStream ist kein langwieriges IT-Projekt – sondern ein klar strukturierter Prozess. In nur wenigen Wochen begleiten wir Sie von der Anforderungsklärung bis zum produktiven Einsatz – mit persönlicher Betreuung, technischer Umsetzung und echter Einbindung Ihrer Disponenten.

Sie wollen wissen, wie das bei Ihnen abläuft?

Kickoff-Workshop (vor Ort oder digital)

Im ersten Schritt klären wir gemeinsam alle Anforderungen: Prozessabläufe, Systemumgebungen, Schnittstellen, Dokumenttypen, Feldstrukturen, Zuständigkeiten.
Ziel: ein vollständiges Verständnis Ihres Auftragsprozesses – damit GM-DocuStream genau dort greift, wo es soll.

Technisches Setup (durchschnittlich 6–8 Wochen)

Unser Team richtet GM-DocuStream auf Basis Ihrer Anforderungen ein.
Dazu zählen:
– Anbindung der E-Mail-Postfächer– Dokumentenanalyse & KI-Training
– Mapping Ihrer Felder & Sonderwünsche
– Erste interne Funktionstests
Sie müssen in dieser Phase nur minimal mitwirken – wir übernehmen die gesamte technische Konfiguration.

Disponenten-Schulung & Testphase (1 Monat)

Nach der technischen Einrichtung starten wir gemeinsam in die Praxis. Ihre Disponenten erhalten eine persönliche Einführung (vor Ort) – und beginnen direkt mit echten Fällen zu testen.
Besonderheit: Ihr Feedback fließt direkt ein.
Wir justieren Felder, Extraktionslogiken und Sonderfälle exakt nach Ihrem Input.
➕ Alle Anpassungen & Schulungen sind bereits in der Einrichtungsgebühr enthalten.

Go-Live & Produktivbetrieb

Nach erfolgreicher Testphase und finalem Go geben wir den Produktivbetrieb frei. Ab diesem Moment übernimmt GM-DocuStream dauerhaft die Arbeit – fehlerfrei, vollautomatisiert und direkt ins Zielsystem.

PERSÖNLICH. DIREKT. ERREICHBAR.

Support, der wirklich unterstützt – vom ersten Tag an.

Schneller Support, direkt vom Team

Keine Hotline, kein Ticketsystem.
‍Unsere Entwickler und Projektmanager sind direkt erreichbar – von Anfang an. Persönlich, pragmatisch, lösungsorientiert.

Persönliches Onboarding

Gemeinsam statt kompliziert.
‍Wir richten alles gemeinsam ein: Postfach, Workflows und Bestätigungslogik – perfekt abgestimmt auf euren Alltag.

Testphase = Produktiv mit Feedback

Echte Tests. Echte Anpassungen. Kein Mehraufwand.
‍Während der Testphase setzen wir alle Änderungswünsche direkt um – inklusive Layouts, Felder, Workflows. Alles bereits in der Einrichtungsgebühr enthalten.

Fixe Einrichtungsgebühr – keine Überraschungen

Ein Preis. Alles drin.
‍Schulungstermine, Sonderwünsche, individuelle Anpassungen: Alles ist in der einmaligen Einrichtungsgebühr enthalten – für maximale Planbarkeit und Fairness.

NOCH FRAGEN?

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung. Kurz erklärt: E-Mail rein → KI liest & prüft → Bestätigen → Auftrag im TMS.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Während andere Anbieter generische „Dokumenten-Automatisierung“ für alle Branchen verkaufen, ist GM-DocuStream die einzige Lösung, die sich konsequent nur auf Logistik & Spedition spezialisiert – mit echter End-to-End-Automatisierung bis ins TMS. Unsere KI verarbeitet wechselnde PDF-/E-Mail-Aufträge ohne starre Templates oder Mapping, validiert gegen Stammdaten und markiert Unklarheiten zur 1-Klick-Bestätigung im Dashboard. Danach werden die geprüften Daten nahtlos ins TMS übernommen – ohne Medienbruch, DSGVO-konform (Hosting in Deutschland). DocuStream skaliert mit wachsenden Mengen und neuen Kundenlayouts (~5 s Erfassung + 1–3 s Bestätigung). Und weil wir selbst aus der Logistik kommen, treffen Workflows, Sprache und Prioritäten genau den Dispo-Alltag.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. CarLo, WinSped, M‑Ware, Komalog u. a. – via API/SFTP/Connector. Wir binden Ihr System projektspezifisch an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.

Brauchen wir Templates oder Training?

Nein. Kein starres Mapping – unsere KI verarbeitet wechselnde PDF/E-Mail-Layouts ohne Vorlagenpflege. Unsichere Stellen werden markiert und im Dashboard bestätigt.