So spart Ihr Unternehmen mit GM‑DocuStream Zeit & Geld

AUFTRAGSEINGANG OHNE PROZESSBRUCH

Manuelle Auftragserfassung kostet mehr, als Sie denken

Jeden Tag tippen Ihre Disponenten Aufträge ab – E-Mail öffnen, PDF lesen, Positionen kopieren, prüfen, speichern.
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Was wie Routine aussieht, ist in Wahrheit: Zeitfresser, Fehlerquelle, Kostenfaktor.

5–8 Minuten pro Auftrag → 2,5–4 Stunden/Tag bei 30–40 Aufträgen

Typische Fehler: Zahlendreher, unvollständige Daten, Rückfragen

Folge: Verzögerte Abwicklung, Kundenfrust, Auslastungsverluste

Skalierung kaum möglich ohne zusätzliches Personal

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Was gewinnen Ihre Disponenten mit GM-DocuStream?

Weniger E-Mail-Chaos – mehr echte Wertschöpfung.

Täglich verbringen Ihre Disponenten Stunden mit dem Abtippen von Aufträgen. Das sind nicht nur versteckte Prozesskosten – das ist verschenktes Potenzial.
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Mit GM‑DocuStream automatisieren Sie die Auftragserfassung am echten Ursprung: dem E‑Mail‑Postfach. Ihre Disponenten bekommen geprüfte Vorschläge, die sie nur noch freigeben – und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Planung, Kundenkommunikation, Auslastung.

Zeitersparnis bei der Auftragserfassung

85%

Disponenten müssen keine Daten mehr eintippen – sie prüfen nur noch.

Reduktion von Erfassungsfehlern

90%

Unsere KI extrahiert und validiert automatisch – auch bei komplexen PDF-Layouts.

Steigerung der Produktivität

100%

Durch Automatisierung bleibt mehr Zeit für echte Logistikarbeit.

STATUS QUO: MANUELLE ERFASSUNG

Berechnen Sie Ihre Ersparnis – live

Der einzige neue Handgriff: Bestätigung im Dashboard. Alles davor bleibt E-Mail-basiert, alles danach läuft automatisiert ins Zielsystem.

Was kostet Sie die manuelle Auftragserfassung wirklich?

Viele Logistikunternehmen unterschätzen diesen Prozess, weil die Kosten nicht direkt sichtbar sind.

Geben Sie hier Ihre aktuellen Werte aus dem Tagesgeschäft ein.

Aufträge pro Tag Minuten pro Auftrag (manuell) Arbeitstage pro Monat Personalkosten pro Stunde (€) Vollkosten inkl. Lohnnebenkosten

Versteckte Prozesskosten

— Std./Monat

— € / Monat

Das entspricht je nach Volumen schnell einem (Teil-)Vollzeit-Mitarbeiter – nur für Erfassung.

Was ändert sich mit GM-DocuStream?

Die manuelle Erfassung entfällt weitgehend. Mitarbeiter prüfen nur noch Ausnahmen.

Wählen Sie den Tarif, der am besten zu Ihrem monatlichen Auftragsvolumen passt.

Starter 499 € / Monat ≈ — Aufträge / Monat

Professional 699 € / Monat ≈ — Aufträge / Monat

Business 1.399 € / Monat ≈ — Aufträge / Monat

Berechnungsgrundlage: Ein standardmäßiger Auftrag bestehend aus einer E-Mail und einer einseitigen PDF entspricht ca. 15.000 DST.

Restaufwand pro Monat

— Std.

Gesamtkosten inkl. Software

— € / Monat

Enthält Restaufwand (Personal) + Tarif + ggf. Übernutzung.

Ihr wirtschaftlicher Effekt

Der Effekt zeigt sich nicht „irgendwann“, sondern ab dem ersten Monat.

Sehen Sie auf einen Blick, wie hoch Ihre monatliche Entlastung ist und wie schnell sich GM-DocuStream amortisiert.

Zeitersparnis

+ — Std./Monat

Monatliche Netto-Entlastung

+ — €

Jährlich sind das ≈ 63.144 €

Amortisation

— Tage

ROI: — % pro Monat

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NOCH FRAGEN?

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung. Kurz erklärt: E-Mail rein → KI liest & prüft → Bestätigen → Auftrag im TMS.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Während andere Anbieter generische „Dokumenten-Automatisierung“ für alle Branchen verkaufen, ist GM-DocuStream die einzige Lösung, die sich konsequent nur auf Logistik & Spedition spezialisiert – mit echter End-to-End-Automatisierung bis ins TMS. Unsere KI verarbeitet wechselnde PDF-/E-Mail-Aufträge ohne starre Templates oder Mapping, validiert gegen Stammdaten und markiert Unklarheiten zur 1-Klick-Bestätigung im Dashboard. Danach werden die geprüften Daten nahtlos ins TMS übernommen – ohne Medienbruch, DSGVO-konform (Hosting in Deutschland). DocuStream skaliert mit wachsenden Mengen und neuen Kundenlayouts (~5 s Erfassung + 1–3 s Bestätigung). Und weil wir selbst aus der Logistik kommen, treffen Workflows, Sprache und Prioritäten genau den Dispo-Alltag.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. CarLo, WinSped, M‑Ware, Komalog u. a. – via API/SFTP/Connector. Wir binden Ihr System projektspezifisch an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.

Brauchen wir Templates oder Training?

Nein. Kein starres Mapping – unsere KI verarbeitet wechselnde PDF/E-Mail-Layouts ohne Vorlagenpflege. Unsichere Stellen werden markiert und im Dashboard bestätigt.