GM-DocuStream verarbeitet Ihre eingehenden E-Mails samt Anhängen vollautomatisch – vom PDF bis zur fertigen Tour im TMS.
Jeden Tag trudeln Aufträge per E-Mail ein – mit PDFs, Excel-Listen, Screenshots, Freitext. Und jeden Tag tippen Mitarbeiter Adressen, Referenzen und Positionen händisch ins System. Copy – Paste – Tippen – Prüfen. Immer wieder. Für jeden Auftrag.
Das kostet 5–8 Minuten pro Auftrag, erzeugt Fehler, bremst die Disposition – und skaliert nicht. Denn mit jedem zusätzlichen Auftrag wächst auch der Aufwand.
Mehr Geschäft = mehr Stress.
Das Problem: Während das TMS (hoffentlich) modern aussieht, ist der Eingangskanal der größte analoge Flaschenhals in Ihrer Prozesskette – und der Ursprung von Rückfragen, Verzögerungen und steigenden Kosten. Hier beginnt die Ineffizienz – nicht im TMS.
Und das Beste: GM-DocuStream funktioniert mit jedem TMS. Ob "moderne" Plattformen wie CarLo oder ältere Systeme mit Fortras100-Schnittstelle – wir integrieren uns nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur.
5–8 Minuten manuelles Abtippen – pro Auftrag. Und die Inbox wird trotzdem voller.
Zahlendreher, falsche Adressen, fehlende Daten. Die Folgen: Rückfragen, Korrekturen, Stornos.
Mehr Aufträge? Mehr Aufwand. Ohne Automatisierung wächst der Stress linear mit.
E‑Mail → Excel → TMS – 3 manuelle Schritte, 3 Fehlerquellen: kopieren, abtippen, nachpflegen. Kostet Minuten pro Auftrag und erhöht das Fehlerrisiko.
E-Mail rein → KI liest & prüft → Auftrag sofort im TMS.Ø 5 Sek. Verarbeitung – validiert gegen Stammdaten, Dubletten & Plausibilität.
GM-DocuStream überwacht ein zentrales Postfach, an das eingehende Aufträge automatisch weitergeleitet werden (PDF, E-Mail, Excel). Funktioniert mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse – unabhängig von Ihrem Mailsystem.
OCR + KI extrahieren alle relevanten Felder – von Adresse bis Referenz. Anschließend erfolgt die automatische Validierung gegen Stammdaten, Dubletten und logische Regeln.
Geprüfte Daten werden automatisch in Ihrem TMS angelegt – z. B. CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog.
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GM‑DocuStream fügt sich direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Nach der Prüfung werden alle Daten mit nur einem Klick direkt ins TMS übertragen – ohne Medienbruch, ohne manuelles Mapping, ohne starre Vorlagen.
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CarLo · WinSped · M-Ware · Komalog · Dr. Malek · SAP · Microsoft Dynamics · NAV/BC (projektspezifisch)
Anbindung via API, SFTP oder Connector – ohne Copy-&-Paste.
Dateien: E‑Mail, PDF, XLS/XLSX, DOCX, DOC, CSV, XML/JSON, Fortras/BORD, EDI/EDIFACT
Kanäle: Weitergeleitete E‑Mails, Upload-Ordner, Gateways, Portale
Das System erkennt wechselnde Dokumentenlayouts & Formate automatisch. Regelwerke & KI-Modelle werden fortlaufend trainiert – für immer bessere Erkennungsquoten.
Ein mittelständischer Logistiker aus Norddeutschland – rund 250–320 Aufträge täglich. Früher: 6–8 Minuten Erfassungszeit pro Auftrag, viele Rückfragen, verzögerte Disposition.
Wir bieten auf Wunsch detaillierte Referenzgespräche an. Gern stellen wir Ihnen eine passende Auswahl bestehender Kunden zur Verfügung, die bereit sind, ihre Erfahrungen mit GM‑DocuStream zu teilen.
Aufträgewerden zuverlässig & revisionssicher verarbeitet.
inkl. Prüfung, Validierung & 1‑Klick‑Freigabe.
Starten Sie direkt mit echten Kundenaufträgen – ohne starre Templates oder monatelange Vorprojekte. Einfach Postfach weiterleiten, Bestätigungsworkflow definieren – und in wenigen Wochen läuft GM‑DocuStream produktiv.
Hosting 100 % DSGVO-konform – Made & Hosted in Germany.
Posteingang oder Upload-Ordner anbinden. Ziel-TMS & Schnittstelle definieren (API, SFTP, Connector o. ä.).
Echte E-Mails/PDFs durchspielen. Automatischer Abgleich mit Stammdaten, Pflichtfeldern, Dubletten- und Plausibilitätsprüfung. Workflow festlegen: 1‑Klick-Freigabe oder optional 4-Augen-Prinzip.
Dashboard-Schulung mit echten Aufträgen. Korrekturen fließen direkt in die Lernlogik ein.
Vollautomatische Übergabe ins TMS inkl. Audit-Trail. Regelmäßige Reviews zur Optimierung. Skalierung auf weitere Postfächer & höhere Volumen jederzeit möglich.
Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung. Kurz erklärt: E-Mail rein → KI liest & prüft → Bestätigen → Auftrag im TMS.
Während andere Anbieter generische „Dokumenten-Automatisierung“ für alle Branchen verkaufen, ist GM-DocuStream die einzige Lösung, die sich konsequent nur auf Logistik & Spedition spezialisiert – mit echter End-to-End-Automatisierung bis ins TMS. Unsere KI verarbeitet wechselnde PDF-/E-Mail-Aufträge ohne starre Templates oder Mapping, validiert gegen Stammdaten und markiert Unklarheiten zur 1-Klick-Bestätigung im Dashboard. Danach werden die geprüften Daten nahtlos ins TMS übernommen – ohne Medienbruch, DSGVO-konform (Hosting in Deutschland). DocuStream skaliert mit wachsenden Mengen und neuen Kundenlayouts (~5 s Erfassung + 1–3 s Bestätigung). Und weil wir selbst aus der Logistik kommen, treffen Workflows, Sprache und Prioritäten genau den Dispo-Alltag.
Ja. CarLo, WinSped, M‑Ware, Komalog u. a. – via API/SFTP/Connector. Wir binden Ihr System projektspezifisch an.
Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.
Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.
Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.
Nein. Kein starres Mapping – unsere KI verarbeitet wechselnde PDF/E-Mail-Layouts ohne Vorlagenpflege.
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