KUNDENERFOLGE & VERTRAUEN

Echte Ergebnisse aus der Logistik-Praxis.

Vertrauen entsteht durch Transparenz – aber der Schutz der Daten unserer Kunden hat höchste Priorität. Die folgenden Erfolgsgeschichten sind daher aktuell anonymisiert dargestellt, basieren aber auf realen Projekten.

Wir wissen jedoch, dass ein offenes Wort unter Branchenkollegen mehr zählt als jeder Marketingtext.
Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage eine Liste von Referenzkunden bereit, die sich bereit erklärt haben, in einem persönlichen Telefonat über ihre Erfahrungen mit GM-DocuStream zu berichten.

Branchenführer die auf uns vertrauen
Skizzierte Weltkugel mit stilisierter Straße, Lastwagen und Windmühle, daneben der Schriftzug 'Karte - Klaus Asche GmbH'.
Logo der Firma DEUTRANS
Logo von Imbri Logistics GmbH mit stilisiertem Globus im Hintergrund.
Grünes Globussymbol mit dem Text ‚SPERRGUT LOGISTICS‘ in schwarzer Schrift.
Hansefrigo Logo
Logo von TransLog International mit roten Initialen TL und blauem Schriftzug.
Text in blauer und dunkelblauer Schrift mit den Worten „logistik in XXL“ auf weißem Hintergrund.
Linienzeichnung eines Windmühlengebäudes neben einer Weltkugel mit einer Zugfigur darauf und der Schrift ‚Karle-Xpress Asche GmbH‘.
Hansetank Logo mit blauen und grünen Segmenten, die einen stilisierten Tank oder Behälter darstellen.
Logo der Firma BARTH mit einem stilisierten gelben und grünen Schwung über dem Firmennamen.
Logo von lasttrans S.A. mit den Orten Burg, Hannover und Lengede darunter.
Logo von Imbri Logistics GmbH mit einem stilisierten Globus im Hintergrund.
Hansefrigo Logo
TransLog International Logo mit roten Initialen TL und blauem Text.
Text 'logistik in XXL' in blauen Buchstaben auf weißem Hintergrund.
Zeichnung einer Weltkugel mit Transport- und Logistiksymbolen sowie einer Windmühle, begleitet von der Schrift 'Karte-Xpress Asche GmbH'.
Hansetank Firmenlogo mit einem stilisierten blauen und grünen Kreissymbol neben dem Schriftzug Hansetank.
Logo der Firma MARKUS BARTH LOGISTIK GmbH & Co. KG mit stilisiertem gelben und grünen Pfeilsymbol über dem Firmennamen.
Logo mit blauem Schriftzug 'lasttrans S.A.' und darunter 'BURG & HANNOVER & LENGEDE' in dunklem Blau.

Mittelständische Stückgutspedition (ca. 300 LKW)

Extrem hoher manueller Erfassungsaufwand im Auftragseingang. Ca. 400 Aufträge pro Tag per E-Mail/PDF führten zu Tippfehlern im TMS und banden 3 Vollzeitkräfte in der Datenerfassung.

Die Lösung mit GM-DocuStream:
Automatisierte Extraktion der Auftragsdaten und direkte Übergabe via Fortras-Schnittstelle ins TMS. Einführung der Dublettenprüfung.

Das Ergebnis:

90% Reduzierung des manuellen Abtippens.
Fehlerquote bei der Stammdatenzuordnung nahe Null gesenkt.
ROI innerhalb von 15 Tagen erreicht.
Person sitzt vor Monitoren und betrachtet Code auf einem vertikal ausgerichteten Bildschirm.
Person sitzt vor Monitoren und betrachtet Code auf einem vertikal ausgerichteten Bildschirm.

Kontraktlogistik-Dienstleister (Fokus Automotive)

Die Herausforderung:
Kunden senden "Sammel-PDFs" mit bis zu 50 einzelnen Transportaufträgen in einem Dokument. Das manuelle Trennen und Zuordnen war der größte Zeitfresser in der Disposition.

Die Lösung mit GM-DocuStream:
Einsatz des Multi-Order-Processing Moduls zur intelligenten Trennung von Sammelbelegen und automatisierter Einzelanlage der Sendungen.

Das Ergebnis:

Zeitersparnis von über 25 Stunden pro Woche in der Disposition.
Vollständige Eliminierung von vergessenen Teilaufträgen aus Sammellisten.
Skalierbarkeit für saisonale Peaks ohne zusätzliches Personal.

Internationale Speditionsgruppe (Standort Süddeutschland)

Die Herausforderung:
Verarbeitung von völlig unstrukturierten Belegen (Scans, Handyfotos, Excel-Listen) von Subunternehmern und Auslandskorrespondenten in verschiedenen Sprachen.

Die Lösung mit GM-DocuStream:
Nutzung der layout-unabhängigen KI-Engine in Kombination mit OCR, um auch aus qualitativ schlechten Scans relevante Daten (Gewichte, Lademeter, Adressen) zu extrahieren.

Das Ergebnis:

Standardisierter Prozess für Eingangskanal E-Mail
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch Wegfall stupider Abtipp-Arbeit.
ROI innerhalb von 28 Tagen erreicht.
Person sitzt vor Monitoren und betrachtet Code auf einem vertikal ausgerichteten Bildschirm.
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Vom Posteingang ins TMS – in unter 20 Sekunden. Mit voller Kontrolle.

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Jeder Auftrag wird im Dashboard geprüft und bestätigt.
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Klick zur Freigabe
Audit-Trail, Nachvollziehbarkeit, Qualität – ohne Mehraufwand.
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Felderkennung + Validierung aus E-Mail/PDF – in Echtzeit.
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TMS-Anlage abgeschlossen
Erkennung, Prüfung, Freigabe und Upload – vollautomatisch.
KLARHEIT FÜR ENTSCHEIDER – VON DER DISPO BIS ZUR IT

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung.

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Wir bieten keine generische Dokumenten-Automatisierung, sondern eine tief auf die Logistik spezialisierte Lösung. GM-DocuStream automatisiert den Auftragseingang end-to-end und arbeitet vollständig layout-unabhängig – starre Templates oder manuelles Mapping gehören der Vergangenheit an. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs, Word, Excel oder E-Mails, führt ein intelligentes Fuzzy Matching gegen Ihre Stammdaten durch und hebt unsichere Stellen durch einen Confidence Score hervor. Sie behalten durch das Human-in-the-Loop-Prinzip die volle Kontrolle und bestätigen Aufträge mit nur einem Klick im Dashboard. Die Lösung ist 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und ist für extrem hohe Volumina skalierbar.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. Wir unterstützen alle marktführenden Systeme wie CarLo, WinSped, M-Ware, Komalog, SpediPro und viele weitere. Die Anbindung erfolgt über die jeweils offiziellen Schnittstellen der Anbieter – meist über standardisierte XML- oder JSON-Formate, bei Systemen wie SpediPro auch über moderne API-Schnittstellen. Während die Integration in der Regel innerhalb von 6 Wochen erfolgt, bieten wir für ausgewählte Partnersysteme einen Express-Start in nur einer Woche an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Logistik-KI liest E-Mails und Anhänge sekundenschnell aus und identifiziert automatisch alle relevanten Felder wie Auftragsnummern, Lade-/Lieferorte, Gewichte oder Referenzen. Jede Information wird gegen Ihre Stammdaten validiert, wodurch Tippfehler oder Lücken sofort erkannt werden. Die Extraktion dauert meist nur 10 bis 20 Sekunden, sodass der fertige Vorschlag fast unmittelbar nach E-Mail-Eingang zur Prüfung bereitsteht.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM-DocuStream ist eine Plug-&-Play-Lösung, die Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Wir bringen die Daten automatisiert dorthin, wo bisher manuell getippt wurde. Es ist keine Systemmigration und kein Eingriff in Ihre internen Serverstrukturen nötig.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Absolut. Wir richten GM-DocuStream projektindividuell ein und bilden Ihre spezifischen Regeln, Felder und Workflows ab. Durch eine flexible Fallback-Logik und individuelles Feldmapping stellen wir sicher, dass sich die Software an Ihren Speditionsalltag anpasst und nicht umgekehrt.

Brauchen wir Templates oder Schulungen?

Nein, eine aufwendige Template-Pflege entfällt komplett, da unsere KI Dokumente flexibel erkennt. In der Einrichtungsgebühr ist bereits eine umfassende Disponenten-Schulung enthalten. Damit der Start reibungslos gelingt, ist am ersten Einsatztag ein Experte von MHV Systems vor Ort, begleitet Ihr Team aktiv im Tagesgeschäft und beantwortet alle Fragen direkt am Arbeitsplatz.