Unsere künstliche intelligenz

Die KI-Engine für verlässliche TMS-Daten.

GM-DocuStream liest E-Mail-Body, PDF und Excel kontextbasiert aus, prüft Felder gegen Stammdaten und übergibt TMS-fertig. Für maximale Trefferquoten kann die Erkennung in Ihrer eigenen Instanz mit Ihren Dokumenten nachtrainieren – mandantengetrennt, ohne Cross-Tenant-Training, DSGVO-konform in Deutschland.

Pro Feld ein Prompt: feinjustiert auf ihren Datensatz & ihr TMS.

Kontext-Merge aus E-Mail, PDF & Excel – layoutunabhängig, ohne Vorlagenpflege.

Instanzbasiertes Nachtraining (opt-in) – Audit-Trail, Versionierung, keine Trainingsnutzung für Dritte.

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Regeln & Prüflogik

Feldweise Prompts statt Vorlagenpflege

Jedes Zielfeld (z. B. Ladeadresse, Referenz, Entladedatum) besitzt eine eigene Prompt-Vorlage mit Regeln, Beispielen und TMS-Mapping. So bleibt die Extraktion layout-unabhängig: egal ob E-Mail-Body, PDF-Seite oder Excel-Tabelle. Confidence-Scores und Prüfregeln (Pflichtfelder, Nummernkreise, Dubletten) sichern die Qualität – vor der Übergabe ins TMS.

Pro Feld: Prompt + Beispiele + Mapping – jedes Zielfeld besitzt eine eigene Prompt-Vorlage inkl. Beispielwerten, Negativbeispielen und TMS-Mapping (Feldname, Format, Pflichtstatus).

Kontext-Merge (PDF · E-Mail-Body · Excel) mit Quell-Prioritäten – pro Feld definierbar, welche Quelle zuerst gilt (z. B. PDF → Body → Excel); fehlende/abweichende Werte werden konsistent zusammengeführt.

Versionierung & Mandanten-Trennung – Prompts/Regeln sind versioniert, je Mandant getrennt (kein Cross-Tenant-Training); Änderungen mit Audit-Trail und Rollback.

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Modellbetrieb & Governance

Contracts, Tests, Monitoring – KI im kontrollierten Betrieb.

Wir betreiben KI wie produktive Software – nicht „magisch“: mit klaren Output-Contracts, Tests vor jedem Rollout und lückenlosem Monitoring. Änderungen laufen zuerst im Shadow-Mode, werden gegen Referenzdokumente verglichen und versioniert freigegeben. Warteschlangen & KPIs (Trefferquote, Latenz, Durchsatz) sichern den skalierbaren Betrieb; bei Abweichungen greift Rollback. Verarbeitung mandantengetrennt, DSGVO-konform, ausschließlich in Deutschland – mit transparenter Kostenkontrolle.

Output-Contracts (JSON-Schema)

Jede Extraktion liefert strukturierte Werte nach festem Schema: Typen, Einheiten, Datums-/PLZ-Formate sowie erlaubte Wertebereiche. Feldbezogene Fehlermodi (strict/lenient) geben klare Hinweise statt Freitext.

Regressionstests & Rollout

Prompt-Änderungen laufen gegen Referenz-Dokumente (Regression), inkl. Diff/Approval. Neue Varianten starten im Shadow-Mode und werden erst nach Freigabe produktiv – rückrollbar und versioniert.

Skalierung & Warteschlangen

Worker/Queues mit Prioritäten zeigen transparent „wartend / in Verarbeitung / bereit zur Bestätigung“. Manuelle Wiederholung aus dem Dashboard ohne Doppelanlage; KPIs zu Latenz, Durchsatz und Treffern.

Datenschutz & Kostenkontrolle

Wir verarbeiten Daten zweckgebunden und so sparsam wie möglich. Tenant-Isolation, Token-/Aufwandsmetriken pro Mandant mit Warnschwellen – volle Kosten- und Compliance-Transparenz – ausschließlich auf Infrastruktur in Deutschland.

BETRIEB & AUSNAHMEHANDLING

Ausnahmen erkennen, priorisieren, sauber lösen.

Logistik-spezifisches KI-Modell

Auf Logistikdokumente trainiert. Versteht Fachbegriffe & wechselnde Layouts – findet Felder präzise. Feintuning pro Mandant in Ihrer Instanz (DSGVO) mit feldweisen Prompts/Confidence – ohne Vorlagen. Keine starre Vorlagenpflege.

Pro-Feld-Prompts statt Vorlagenpflege

Jedes Zielfeld besitzt eine eigene Prompt-Vorlage mit Regeln, Beispielen und TMS-Mapping. Der Quellen-Mix (PDF-Seite, E-Mail-Body, Excel-Zelle) wird kontextuell übergeben. Confidence-Scores und Prüfregeln verhindern Blindbuchungen.

Lernen in Ihrer Instanz

Bestätigungen/Korrekturen fließen – auf Wunsch – als Lernsignal ein. Training findet mandantengetrennt in Ihrer Instanz statt; keine Datenverteilung an Dritte. DSGVO-konform, nachvollziehbar und jederzeit deaktivierbar.

Schutzregeln & Qualitätsgarantien

Feste Grenzen für Formate, Nummernkreise und Wertbereiche. Prompt-Versionierung, Shadow-Mode und Regressionstests vor dem Rollout. Jede Ausgabe kommt mit Confidence, Begründung und Quellenhinweis – vollständig im Audit-Trail.

NOCH FRAGEN?

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung. Kurz erklärt: E-Mail rein → KI liest & prüft → Bestätigen → Auftrag im TMS.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Während andere Anbieter generische „Dokumenten-Automatisierung“ für alle Branchen verkaufen, ist GM-DocuStream die einzige Lösung, die sich konsequent nur auf Logistik & Spedition spezialisiert – mit echter End-to-End-Automatisierung bis ins TMS. Unsere KI verarbeitet wechselnde PDF-/E-Mail-Aufträge ohne starre Templates oder Mapping, validiert gegen Stammdaten und markiert Unklarheiten zur 1-Klick-Bestätigung im Dashboard. Danach werden die geprüften Daten nahtlos ins TMS übernommen – ohne Medienbruch, DSGVO-konform (Hosting in Deutschland). DocuStream skaliert mit wachsenden Mengen und neuen Kundenlayouts (~5 s Erfassung + 1–3 s Bestätigung). Und weil wir selbst aus der Logistik kommen, treffen Workflows, Sprache und Prioritäten genau den Dispo-Alltag.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. CarLo, WinSped, M‑Ware, Komalog u. a. – via API/SFTP/Connector. Wir binden Ihr System projektspezifisch an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.

Brauchen wir Templates oder Training?

Nein. Kein starres Mapping – unsere KI verarbeitet wechselnde PDF/E-Mail-Layouts ohne Vorlagenpflege. Unsichere Stellen werden markiert und im Dashboard bestätigt.