TECHNIK • ARCHITEKTUR

Architektur für Logistik-Workloads – modular, fehlertolerant, skalierbar.

GM-DocuStream läuft als modulare Pipeline: Postfach-Ingress → Parsing/OCR → KI-Extraktion → Validierung → TMS-Export. Mandantengetrennt, DSGVO-konform und durchgehend protokolliert. Worker/Queues puffern Lastspitzen; De-Dup sichert Exporte gegen Doppelanlagen ab. Änderungen gehen versioniert im Shadow-Mode live – erst nach Freigabe.

Modern Web-Stack: Next.js 15/React 19 (RSC), Tailwind 4, Radix UI – Laravel & FastAPI.

Integrationen: API/SFTP/Connector, JSON/XML & Fortras100/BORD512 (weitere auf Anfrage)

Sicherheit: Hosting in DE, TLS & AES-256, Mandanten-Isolation, vollständiger Audit-Trail.

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ARCHITEKTUR IM DETAIL

Schichten statt Monolith – Ingest, Extract, Validate, Export.

Die Pipeline trennt Verantwortungen strikt: Eingang über Mail/SFTP/API, stateless Extraktions-Services, regelbasierte Validierung und Export ins TMS. Alle Schritte laufen containerisiert, sind voneinander entkoppelt und über Redis-Queues gepuffert – so bleiben UI und Exporte auch bei Lastspitzen flüssig. Jobs sind idempotent und wiederaufsetzbar; jede Aktion ist versioniert und auditierbar.

Orchestrierung & Skalierung: Docker/Kubernetes, Auto-Scaling von Workern, Queue-Prioritäten pro Mandant.

Observability: Strukturierte Logs, Metriken und verteilte Traces mit Dashboards & Alerts – End-to-End nachvollziehbar.

Update-Strategie: Shadow-Mode/Blue-Green-Rollouts, versionierte Regeln & Prompts, Rollback in Sekunden.

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ARCHITEKTUR · KOMPONENTEN

Von Event bis Export: unsere Kernbausteine.

GM-DocuStream ist ereignisgetrieben: Eingehende Mails/Webhooks/SFTP-Drops werden als Jobs in Queues gestellt, anschließend von stateless Workern verarbeitet und versioniert protokolliert. Extraktion, Validierung und Export laufen als getrennte Services (Docker/Kubernetes) – skalierbar, fehlertolerant und mit klaren Schnittstellen. Regeln, Prompts und Mappings sind pro Mandant versioniert (Shadow-Mode & Rollback). Durchgängiger Audit-Trail und Idempotenz sorgen dafür, dass jede Übergabe exakt einmal erfolgt – auch bei Lastspitzen.

Eingang & Routing

IMAP/SMTP, Webhook und SFTP werden vereinheitlicht. Header, Body und Anhänge landen in einem „Envelope“. Security-/Format-Checks, Normalisierung und Mandanten-Routing entscheiden, welcher Processing-Pfad greift.

Extraktions-Engine

Worker lesen PDF-Seiten, E-Mail-Text und Excel-Zellen kontextuell zusammen. Feldweise Prompts + Regeln liefern strukturierte Werte inkl. Confidence-Score und Trace – layout-unabhängig.

Validierungs-Layer

Pflichtfelder, Plausibilität, Nummernkreise und Dubletten werden geprüft. Stammdaten-Lookups (SFTP/API-Sync) reichern Felder an. Unsichere Werte werden markiert und zur Bestätigung vorgelegt.

Export & Connectoren

Übergabe in Zielsysteme per API, SFTP oder Fileshare. Formate: XML/JSON/CSV sowie FORTRAS100/BORD512. Retries mit Backoff, Idempotency-Keys und Empfangsquittungen verhindern Doppelimporte und machen Exporte nachvollziehbar.

BETRIEB · SICHERHEIT · OBSERVABILITY

Sicher, beobachtbar, beherrschbar.

Modernste Technologie – spürbar schnell & stabil

Next.js 15 & React 19 (Server Components) liefern Streaming-SSR und Instant-Navigation. Edge-Caching/ISR, HTTP/2/3 und CDN sorgen für kurze Ladezeiten; Tailwind 4 & Radix UI für eine saubere, barrierearme Oberfläche. Im Backend halten Laravel & FastAPI mit Worker-Queues und idempotenten Jobs die Verarbeitung selbst bei Lastspitzen flüssig.

Mandantentrennung & Governance

Strikte Tenant-Isolation für Daten und Konfiguration. Versionierte Regeln/Prompts, Shadow-Mode und Freigabe-Workflow. Änderungen sind nachvollziehbar und jederzeit rückrollbar.

Observability & Alarme

Metriken zu Latenz, Durchsatz, Trefferquote, Fehlerraten, Queue-Längen. Logs/Traces korreliert über Job-IDs, Dashboards pro Mandant. SLO-basierte Alarme mit Schwellwerten und Benachrichtigung.

Backups & Disaster-Recovery

Regelmäßige Snapshots, automatisierte Restore-Tests, Retention-Stufen. Definierte RPO/RTO, automatischer Wiederanlauf der Worker. Datenhaltung ausschließlich in DE/EU – mit vollständigem Audit-Trail.

NOCH FRAGEN?

Antworten für Dispo, GF & IT – auf einen Blick

Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung. Kurz erklärt: E-Mail rein → KI liest & prüft → Bestätigen → Auftrag im TMS.

Noch Fragen? Live-Demo buchen

Warum ist GM-DocuStream die bessere Wahl für Speditionen?

Während andere Anbieter generische „Dokumenten-Automatisierung“ für alle Branchen verkaufen, ist GM-DocuStream die einzige Lösung, die sich konsequent nur auf Logistik & Spedition spezialisiert – mit echter End-to-End-Automatisierung bis ins TMS. Unsere KI verarbeitet wechselnde PDF-/E-Mail-Aufträge ohne starre Templates oder Mapping, validiert gegen Stammdaten und markiert Unklarheiten zur 1-Klick-Bestätigung im Dashboard. Danach werden die geprüften Daten nahtlos ins TMS übernommen – ohne Medienbruch, DSGVO-konform (Hosting in Deutschland). DocuStream skaliert mit wachsenden Mengen und neuen Kundenlayouts (~5 s Erfassung + 1–3 s Bestätigung). Und weil wir selbst aus der Logistik kommen, treffen Workflows, Sprache und Prioritäten genau den Dispo-Alltag.

Funktioniert das mit unserem Speditionsprogramm?

Ja. CarLo, WinSped, M‑Ware, Komalog u. a. – via API/SFTP/Connector. Wir binden Ihr System projektspezifisch an.

Wie genau erkennt das System die Daten?

Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.

Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?

Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.

Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?

Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.

Brauchen wir Templates oder Training?

Nein. Kein starres Mapping – unsere KI verarbeitet wechselnde PDF/E-Mail-Layouts ohne Vorlagenpflege. Unsichere Stellen werden markiert und im Dashboard bestätigt.