GM-DocuStream liest E-Mails, PDFs, Excel und Freitext, extrahiert Auftragsdaten und übergibt sie TMS-fertig an Ihr System – inkl. Stammdatenlogik und Validierung. So wird aus „Inbox-Chaos“ ein stabiler, skalierbarer Auftragseingang.
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Sie müssen keine Abläufe umstellen. Ihre Kunden schicken weiterhin E-Mails mit PDFs, Excel oder Freitext. Ihr Team leitet diese Mails einfach an GM-DocuStream weiter. Die Aufträge werden automatisch vorbereitet – im Dashboard wird nur noch bestätigt.
Der einzige neue Handgriff: Bestätigung im Dashboard. Alles davor bleibt E-Mail-basiert, alles danach läuft automatisiert ins Zielsystem.
Aufträge kommen weiter per E-Mail rein. Sie leiten die Mail an GM-DocuStream weiter oder wir binden ein Postfach an.
GM-DocuStream erkennt Dokumenttyp und Inhalte (E-Mail-Text, PDF, Excel) und extrahiert alle relevanten Auftragsdaten.
Adressen, Kunden, Referenzen und Pflichtfelder werden automatisch gegen Stammdaten geprüft. Unklare Stellen werden markiert.
Im Dashboard wird bestätigt (oder bei Bedarf korrigiert). Danach wird der Auftrag regelbasiert ins TMS übergeben – ohne Copy-Paste.
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E-Mails werden rund um die Uhr verarbeitet. Morgens sind Aufträge bereits vorbereitet – statt Inbox-Stau.
(bei Postfachanbindung)
Postfach, Regeln und Bestätigungs-Workflow werden gemeinsam eingerichtet – damit es im Alltag sofort passt.
Ob 20 oder 2.000 Mails/Tag: gleicher Ablauf, gleiche Kontrolle. Auch wenn Kundenlayouts sich ändern.
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Tarif nach Volumen, transparent bei Mehrverbrauch. Der Prozess bleibt stabil – auch wenn der Auftragseingang wächst.
Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu Erfassung, 1-Klick-Bestätigung und TMS-Anbindung. Kurz erklärt: E-Mail rein → KI liest & prüft → Bestätigen → Auftrag im TMS.
Während andere Anbieter generische „Dokumenten-Automatisierung“ für alle Branchen verkaufen, ist GM-DocuStream die einzige Lösung, die sich konsequent nur auf Logistik & Spedition spezialisiert – mit echter End-to-End-Automatisierung bis ins TMS. Unsere KI verarbeitet wechselnde PDF-/E-Mail-Aufträge ohne starre Templates oder Mapping, validiert gegen Stammdaten und markiert Unklarheiten zur 1-Klick-Bestätigung im Dashboard. Danach werden die geprüften Daten nahtlos ins TMS übernommen – ohne Medienbruch, DSGVO-konform (Hosting in Deutschland). DocuStream skaliert mit wachsenden Mengen und neuen Kundenlayouts (~5 s Erfassung + 1–3 s Bestätigung). Und weil wir selbst aus der Logistik kommen, treffen Workflows, Sprache und Prioritäten genau den Dispo-Alltag.
Ja. CarLo, WinSped, M‑Ware, Komalog u. a. – via API/SFTP/Connector. Wir binden Ihr System projektspezifisch an.
Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.
Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.
Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.
Nein. Kein starres Mapping – unsere KI verarbeitet wechselnde PDF/E-Mail-Layouts ohne Vorlagenpflege. Unsichere Stellen werden markiert und im Dashboard bestätigt.
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