GM-DOCUSTREAM · ACTIVE LOGISTICS INTEGRATION

Auftragseingang für active logistics (m-ware) automatisieren.

Machen Sie Schluss mit dem manuellen Abtippen in Ihrem active logistics mwareSystem. GM-DocuStream verwandelt weitergeleitete E-Mails, PDFs und Excel-Listen in sekundenschnelle in fertige Datensätze, die perfekt auf das Release C107A abgestimmt sind. So fließen Ihre Aufträge fehlerfrei und ohne Zeitverlust direkt in die Disposition.

Vollständige Datentransformation: Wir wandeln Ihre Aufträge präzise in die erforderlichen Segmente für Kopfdaten (AUFK), Positionen (AUFP) und Adressdaten (ADRE) um.

Intelligente Fehlervermeidung: Durch den Wegfall der händischen Erfassung eliminieren Sie Zahlendreher und sorgen für eine erstklassige Datenqualität in Ihrem TMS.

Sicherer Datentransfer: Die fertig aufbereiteten Aufträge werden nach Ihrer Freigabe automatisch per SFTP oder Dateidrop an Ihr active logistics System übermittelt.

active logistics Potenzial-Check

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GM-DOCUSTREAM · ACTIVE LOGISTICS® M-WARE

Weniger Abtippen, mehr Planen: Ihr direkter Weg in active logistics.

Hand aufs Herz: Wie viele Stunden verbringt Ihr Team täglich damit, Adressen, Gewichte und Artikelnummern mühsam aus PDFs oder E-Mails abzuschreiben und in mwar zu erfassen? GM-DocuStream nimmt Ihnen diesen lästigen Schritt komplett ab. Wir verwandeln jede weitergeleitete E-Mail in einen fertigen Datensatz, den Ihr System sofort versteht und als vollständigen Auftrag anlegt.

Einfach weiterleiten statt händisch erfassen: Sie schicken die Aufträge Ihrer Kunden einfach per E-Mail an uns weiter. Unsere Software erkennt sofort alle wichtigen Details wie Absender, Empfänger, Ladegewichte und Termine für die Kopfdaten (AUFK) und Adresssegmente (ADRE). Ihre Mitarbeiter müssen keine einzige Adresse mehr manuell im System eintippen.

Saubere Daten ohne Zahlendreher: Wo früher händisch kopiert wurde, arbeitet jetzt unsere intelligente Lösung. Das bedeutet für Sie: Absolut fehlerfreie Informationen in Ihren Positionsdaten (AUFP), egal wie komplex die Sendung ist. Sie reduzieren Rückfragen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung in der Disposition.

Perfekt abgestimmt auf Ihr System: Wir bereiten die Daten exakt so vor, wie es das Release C107A von mware-Land für einen sauberen Import erwartet. Sie müssen keine neuen Funktionen lernen – der Auftrag erscheint einfach dort in active logistics, wo Ihr Team ihn für die Tourenplanung braucht.

Zeitersparnis für m-ware prüfen

DER M-WARE WORKFLOW

Vom Posteingang direkt in die Tourenplanung – ohne Abtippen.

Machen Sie Ihren Auftragseingang zum Selbstläufer. Mit GM-DocuStream entfällt das mühsame händische Erfassen von Sendungsdaten in m-ware. Sie konzentrieren sich auf die Disposition, wir kümmern uns um die Daten.

1. Auftrag einfach weiterleiten

Behalten Sie Ihren gewohnten Arbeitsablauf bei. Wenn Sie einen Auftrag per E-Mail erhalten – egal ob als PDF, Excel-Liste oder im E-Mail-Text – leiten Sie diese einfach an Ihr persönliches GM-DocuStream-Postfach weiter. Unsere KI erkennt sofort alle Details wie Auftraggeber, Belade- und Entladestellen sowie die kompletten Positionsdaten.

2. Kurzer Check im Dashboard

Sicherheit steht an erster Stelle. Im übersichtlichen Dashboard werden die ausgelesenen Daten visualisiert. Ihr Disponent prüft die Informationen kurz auf Richtigkeit und gibt den Auftrag mit einer 1-Klick-Bestätigung frei. Das spart im Vergleich zur manuellen Eingabe über 90 % der Zeit.

3. Automatischer Import in m-ware

Nach der Freigabe erstellt GM-DocuStream automatisch den passenden Datensatz gemäß dem Release C107A. Die Datei wird sicher an Ihr System übertragen und der Auftrag erscheint fix und fertig in Ihrer mware-Land Disposition – inklusive aller Segmente für Kopfdaten, Positionen und Adressen.

WIE WIR STARTEN

In 4 einfachen Schritten zum automatischen m-ware Import.

Die Automatisierung Ihres Auftragseingangs ist bei active logistics Systemen besonders effizient, da wir auf die bewährte interne Schnittstelle für Aufträge und Borderos aufsetzen. Wir nutzen die exakten Vorgaben des Releases C107A, um Ihre Daten fehlerfrei zu übermitteln. Innerhalb von nur 6 Wochen stellen wir die Weichen so, dass Ihre Disponenten keine Zeit mehr mit dem manuellen Erfassen von Adressen oder Sendungsdetails verschwenden müssen.

Einrichtung Ihres GM-DocuStream Postfachs

Wir erstellen für Sie ein dediziertes Postfach, an das Sie Ihre Aufträge einfach weiterleiten. Ob PDF-Anhang oder Excel-Liste – ab diesem Moment muss kein Mitarbeiter mehr Informationen händisch aus E-Mails heraussuchen.

Intelligente Erkennung der mware-Segmente

Unsere Software erkennt automatisch die für Ihr System wichtigen Datenfelder. Wir extrahieren alle Informationen für den Auftragskopf (AUFK), die einzelnen Positionen (AUFP) sowie die kompletten Adressdaten (ADRE) direkt aus Ihren Dokumenten.

Kurze Kontrolle im Dashboard

Bevor die Daten in Ihr TMS fließen, erfolgt eine kurze Sichtprüfung. Im Dashboard werden die erfassten Mengen, Gewichte und Adressen übersichtlich angezeigt. Mit einer 1-Klick-Bestätigung geben Sie den Auftrag für den finalen Import frei.

Automatischer Import nach Release C107A

Nach Ihrer Freigabe erstellt GM-DocuStream eine Datei, die exakt den Längenangaben und Formatvorgaben Ihres active logistics Systems entspricht. Diese Datei wird automatisch an Ihr System übergeben, sodass der Auftrag sofort und ohne Tipparbeit in Ihrer Disposition erscheint.

GM-DOCUSTREAM · VORTEILE FÜR IHRE DISPOSITION

Warum active logistics-Anwender auf GM-DocuStream setzen.

Endlich Schluss mit dem Abtippen

Geben Sie Ihren Disponenten die Zeit für die Planung zurück. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Daten von PDFs oder E-Mails händisch in Dr. Malek zu übertragen, erledigt GM-DocuStream das Auslesen für Sie. So gewinnen Sie täglich wertvolle Zeit und reduzieren die Arbeitsbelastung im Team spürbar.

Saubere Aufträge ohne Tippfehler

Zahlendreher bei Gewichten oder falsch geschriebene Adressen gehören der Vergangenheit an. Die Software erkennt die Informationen präzise und überträgt sie exakt in Ihr active Logistics System. Das sorgt für eine deutlich höhere Datenqualität und erspart Ihnen mühsame Korrekturen oder Rückfragen beim Kunden.

Kinderleichte Handhabung

Sie müssen kein IT-Experte sein, um GM-DocuStream zu nutzen. Der Prozess ist denkbar einfach: Auftrag weiterleiten, kurz im Dashboard prüfen und mit einem Klick freigeben. Wer eine E-Mail bedienen kann, kann ab sofort auch seinen Auftragseingang automatisieren – ganz ohne Schulungsaufwand.

In 6 Wochen einsatzbereit

Wir wissen, dass Sie keine Zeit für lange IT-Projekte haben. Da wir die bereits vorhandenen Import-Funktionen von Dr. Malek nutzen, ist die Einrichtung schnell erledigt. Meist schon innerhalb von nur 6 Wochen ist Ihr System startklar und die erste Entlastung in der Disposition spürbar.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur active logistics-Automatisierung.

Hier finden Sie Antworten darauf, wie wir Ihre m-ware Disposition durch das intelligente Auslesen von Aufträgen entlasten und Tippfehler vermeiden.

Individuelle Fragen klären

Wie gelangen die Aufträge von der E-Mail in active logistics m-ware?

Der Prozess ist denkbar einfach: Sie leiten die E-Mail Ihres Kunden an Ihr persönliches GM-DocuStream-Postfach weiter. Unsere Software nutzt eine interne Schnittstelle für Aufträge und Borderos, um die Informationen auszulesen. Nach Ihrer kurzen Freigabe im Dashboard wird eine Datei erstellt, die exakt den Vorgaben des Releases C107A entspricht und automatisch in Ihr mwareSystem importiert wird.

Welche Daten werden automatisch in m-ware angelegt?

GM-DocuStream erfasst alle für die Disposition relevanten Informationen. Dazu gehören die Kopfdaten des Auftrages (Segment AUFK) wie Auftragsnummer und Ladetag sowie die detaillierten Positionsdaten (Segment AUFP) mit Mengen, Gewichten und Inhaltsbezeichnungen. Auch spezifische Auftragshilfetexte (AUFH) werden für eine lückenlose Informationstiefe übernommen.

Was passiert, wenn ein Auftrag unvollständige Daten enthält?

Bevor ein Auftrag in Ihr System fließt, erscheint er in Ihrem Dashboard zur Kontrolle. Sollten Informationen unklar sein, können Ihre Disponenten diese mit wenigen Klicks ergänzen oder korrigieren. Erst nach der finalen 1-Klick-Bestätigung wird der Datensatz gemäß der Hierarchie der Segmente (von RELV über PART bis AUFK) final an Ihr TMS übergeben .

Kann ich auch Anhänge wie Excel-Listen verarbeiten?

Ja, absolut. Viele Kunden schicken große Auftragslisten per Excel. GM-DocuStream liest diese Zeile für Zeile aus und bereitet sie so vor, dass Ihr m-ware System daraus fertige Aufträge generieren kann. Das spart im Vergleich zum händischen Übertragen enorm viel Zeit.

Wo liegen meine Daten und wer hat Zugriff darauf?

Ihre Daten sind sicher. GM-DocuStream wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und auch in deutschen Rechenzentren betrieben. Alles entspricht den strengen Regeln der DSGVO. Wir sorgen dafür, dass Ihre Logistikdaten verschlüsselt und geschützt übertragen werden.

Wie lange dauert es, bis wir mit m-ware starten können?

Die Einrichtung erfolgt schrittweise und sorgfältig, um eine fehlerfreie Datenübergabe sicherzustellen. Wir passen die Erkennung der Segmente und Felder individuell an Ihre Anforderungen und Ihr spezifisches Setup an. In der Regel ist das System innerhalb von etwa 6 Wochen vollständig einsatzbereit und entlastet Ihre Disposition spürbar.