GM-DOCUSTREAM · SPEDIPRO® PLATINUM PARTNER

SpediPro® Auftragseingang automatisieren: Live in nur einer Woche.

Als exklusiver Platinum Partner bieten wir mit GM-DocuStream die tiefste Integration in das SpediPro TMS. Wir wandeln unstrukturierte E-Mails, PDFs und Excel-Listen via hochmoderner REST API direkt in fertige Aufträge um. Profitieren Sie von unserer engen Zusammenarbeit mit den Entwicklern und einer Implementierung in Rekordzeit.

Exklusive REST API Anbindung: Direkte Übertragung von Aufträgen, Posten und Stationen ohne Umwege über Dateiexporte.

Platinum-Speed Go-Live: Durch unsere Partnerschaft und vorgefertigte Schnittstellen-Profile binden wir Ihr System innerhalb von nur 7 Tagen an.

Maximale Datenqualität: Automatischer Abgleich mit Ihren SpediPro-Stammdaten (Kunden & Stationen) für eine fehlerfreie Zuordnung.

SpediPro-Express-Check

[data-wf-bgvideo-fallback-img] { display: none; } @media (prefers-reduced-motion: reduce) { [data-wf-bgvideo-fallback-img] { position: absolute; z-index: -100; display: inline-block; height: 100%; width: 100%; object-fit: cover; } }

GM-DOCUSTREAM · TIEFENINTEGRATION

Mehr als nur eine Schnittstelle: Die SpediPro® Platinum-Anbindung - Nur mit MHV Systems.

Dank unseres Status als Platinum Partner kennen wir SpediPro bis ins kleinste Detail. Während andere noch über Formate nachdenken, kommuniziert GM-DocuStream bereits direkt mit Ihrer Datenbank. Wir nutzen die eigens für MHV Systems entwickelte REST API, um Daten in Echtzeit zu validieren und Aufträge sowie Dokumente präzise dort abzulegen, wo Ihre Disponenten sie benötigen.

Echtzeit-Stammdatenabgleich: Über die Endpunkte ‍findet GM-DocuStream sofort die korrekten IDs. Das verhindert Dubletten und stellt sicher, dass jeder Auftrag dem richtigen Mandanten zugeordnet wird.

Vollständige Auftragsanlage: Wir übertragen nicht nur Kopfdaten, sondern bilden die komplette Struktur aus Auftragsposten(Menge, Gewicht, Artikel) und Auftragsstationen(Abholung/Anlieferung) detailgetreu ab.

Automatische Dokumentenablage: Begleitpapiere aus dem E-Mail-Anhang werden im Base64-Formatdirekt an den angelegten Auftrag in SpediPro angehängt.

Vorteile mit SpediPro und GM-DocuStream näher kennenlernen

DER SPEDIPRO-WORKFLOW

Vom Postfach direkt in die SpediPro Disposition.

Der Weg zum fertigen Auftrag war noch nie so kurz. Durch die Kombination aus KI-gestützter Extraktion und der SpediPro REST API automatisieren wir Ihren Prozess ohne Kompromisse bei der Kontrolle.

1. Intelligente Erfassung (Multiformat)

Egal ob ein Auftrag als PDF-Anhang, Excel-Tabelle oder Text in der E-Mail eintrifft – unsere KI erkennt alle relevanten Daten. Wir extrahieren Mengen, Gewichte, Termine und Adressen mit höchster Präzision für die Weiterverarbeitung in Satzarten wie „Auftrag“ und „Posten“.

2. API-gestützte Validierung

Im Dashboard werden die Daten visualisiert. GM-DocuStream nutzt die SpediPro API, um im Hintergrund Kunden-IDs und Stationsdaten zu prüfen. Ihre Disponenten prüfen die Daten kurz und geben sie mit einer 1-Klick-Bestätigung frei.

3. Sofortige API-Übertragung

Mit der Freigabe wird der Befehl createOrder ausgelöst. Der Auftrag wird inklusive aller Stationen und Dokumente in Echtzeit in Ihr SpediPro-System geschrieben. Keine Wartezeiten, keine Dateifehler – der Auftrag ist sofort disponi.

DER 7-TAGE-PLAN

SpediPro® Anbindung: In 4 Schritten und 7 Tagen zum Go-Live.

Als SpediPro Platinum Partner bieten wir Ihnen eine tiefgreifende Integration über die moderne REST API. Wir wandeln unstrukturierten Auftragseingang aus E-Mails, PDFs und Excel-Listen in strukturierte JSON-Datensätze um, die ohne Umwege direkt in Ihr TMS fließen. Durch unsere spezialisierte Partnerschaft garantieren wir eine fehlerfreie Anbindung und einen Go-Live innerhalb von nur einer Woche.

Authentifizierung & API-Infrastruktur

Wir richten die gesicherte Kommunikation zwischen GM-DocuStream und Ihrer SpediPro-Umgebung via HTTPS ein. Die Authentifizierung erfolgt über einen modernen Bearer-Token, um einen geschützten und stabilen Datenaustausch zu gewährleisten.

Intelligente Stammdaten-Synchronisation

Damit jeder Auftrag korrekt zugeordnet wird, binden wir den Abgleich Ihrer Kunden- und Stationsstammdaten an. GM-DocuStream identifiziert den Auftraggeber automatisch und ordnet ihm die passende Kundennummer aus Ihrem System zu.

Strukturierung der Auftragsdaten

Wir konfigurieren das Mapping für die vollständige SpediPro-Auftragsstruktur. Hierbei werden Kopfdaten, detaillierte Auftragsposten (Mengen, Gewichte, Artikel) sowie sämtliche Abhol- und Anlieferstationen präzise erfasst.

Dokumenten-Transfer & Go-Live

Im letzten Schritt aktivieren wir die automatisierte Dokumentenanlage. Alle auftragsrelevanten Anhänge wie PDFs oder Excel-Dateien werden automatisch an den neu angelegten Auftrag in SpediPro übertragen. Nach einem kurzen Testlauf im Dashboard ist Ihr System startklar.

GM-DOCUSTREAM · IHRE VORTEILE MIT SPEDIPRO®

Warum GM-DocuStream die erste Wahl für SpediPro-Anwender ist.

Platinum-Partner Status & Express-Setup

Profitieren Sie von unserer exklusiven Platinum-Partnerschaft mit SpediPro. Durch bereits vorkonfigurierte Schnittstellen-Profile und eine enge technologische Abstimmung garantieren wir Ihnen eine extrem kurze Implementierungsphase. Während herkömmliche Anbindungen Wochen beanspruchen, realisieren wir Ihren Go-Live für den automatisierten Auftragseingang in der Regel innerhalb von nur einer Woche.

Volle Datentiefe durch REST-API

Wir nutzen die moderne SpediPro REST API für eine tiefgreifende Datenübertragung, die weit über einfache Kopfdaten hinausgeht. GM-DocuStream bildet die komplette Auftragsstruktur ab: von detaillierten Auftragsposten inklusive Mengen und Gewichten bis hin zu sämtlichen Auftragsstationen für Abholung und Anlieferung mit allen relevanten Zeitfenstern.

Automatisches Dokumenten-Management

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Archivierung. GM-DocuStream erkennt auftragsrelevante Anhänge wie PDFs, Bilder oder Excel-Listen in Ihren E-Mails und überträgt diese automatisch im Base64-Format an Ihr TMS. Die Dokumente werden direkt dem neu angelegten Auftrag in SpediPro zugeordnet, sodass Ihre Disponenten sofortigen Zugriff auf alle Originalbelege haben.

Höchste Datenqualität durch Stammdaten-Check

Vermeiden Sie Erfassungsfehler und Dubletten durch intelligente Validierung. GM-DocuStream gleicht extrahierte Informationen in Echtzeit mit Ihren bestehenden Kunden- und Stationsstammdaten in SpediPro ab. Ihre Disponenten behalten im Dashboard die volle Kontrolle und geben jeden Auftrag mit einer sicheren 1-Klick-Bestätigung für die finale API-Übertragung frei.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur SpediPro®-Automatisierung.

Hier finden Sie technische und prozessreale Antworten zur direkten Anbindung von GM-DocuStream an die SpediPro REST API.

Individuelle Fragen klären

Wie erfolgt die technische Anbindung an SpediPro?

Die Übertragung der Daten erfolgt direkt und sicher über eine REST API mittels HTTP(S). Als Austauschformat wird JSON verwendet. Die Authentifizierung am System erfolgt dabei hochsicher über einen sogenannten Bearer Auth-Token im HTTP-Header.

Welche Auftragsdaten werden an das System übermittelt?

GM-DocuStream bildet die komplette SpediPro-Struktur ab. Das umfasst die Satzart 1 (Auftrag) für die Kopfdaten , beliebig viele Zeilen der Satzart 2 (Auftragsposten) für Mengen und Gewichte sowie die Satzart 3 (Auftragsstationen)für alle Abhol- und Anlieferungsinformationen.

Können auch Dokumente wie PDFs an das SpediPro DMS übertragen werden?

Ja, das System unterstützt die elektronische Übermittlung von Dokumenten. Anhänge wie PDF, PNG, JPG, Excel oder Word werden im Base64-Format direkt an den entsprechenden Auftrag in SpediPro angehängt. Dies geschieht über einen dedizierten Prozess zur Dokumentenanlage.

Wie erkennt das System den korrekten Kunden in meinen Stammdaten?

GM-DocuStream nutzt die API, um Bestandskunden anhand von Parametern wie Name und Ort zu suchen. So wird die benötigte Kundennummer automatisch ermittelt, bevor der Auftrag angelegt wird. Dieser Abgleich stellt sicher, dass die Daten konsistent zu Ihren SpediPro-Stammdaten passen.

Werden auch Ladestellen und Termine automatisch zugeordnet?

Absolut. Über die API-Schnittstelle für Stationen können Bestandsstationen abgerufen werden. Für jeden Auftrag werden mindestens zwei Stationen (Abholung und Anlieferung) mit Feldern wie Datum, Zeitfenster, Name, Straße und PLZ übermittelt.

Wie schnell ist die SpediPro-Anbindung einsatzbereit?

Durch unseren Status als Platinum Partner und die Nutzung der bereits dokumentierten REST API entfallen langwierige Entwicklungsprozesse. Da GM-DocuStream speziell für die Nutzung mit dieser API ausgelegt ist, können wir SpediPro-Kunden in der Regel innerhalb von nur einer Woche produktiv anbinden.