GM-DOCUSTREAM · DR. MALEK INTEGRATION

Dr. Malek M3 Auftragseingang automatisieren: Nahtloser CSV- & JSON-Import.

Verabschieden Sie sich von der manuellen Datenerfassung in Ihrem Dr. Malek M3 TMS. GM-DocuStream wandelt Ihre eingehenden Aufträge – egal ob aus E-Mails, PDFs oder Excel-Listen – in präzise strukturierte CSV- oder JSON-Dateien um. So füttern Sie Ihr System automatisch mit validen Daten und entlasten Ihre Disposition nachhaltig.

Flexible Datenformate: Wir unterstützen sowohl den klassischen CSV-Import als auch moderne JSON-Strukturen, perfekt abgestimmt auf Ihre Dr. Malek Konfiguration.

Intelligente Multiformat-Erfassung: Unsere KI extrahiert Auftragsdaten ohne starre Vorlagen direkt aus dem E-Mail-Text, PDF-Anhängen oder komplexen Tabellen.

Sicherer Datei-Transfer: Nach der 1-Klick-Bestätigung im Dashboard werden die Dateien automatisch via SFTP oder Dateidrop an Ihr TMS übergeben.

Dr. Malek Workflow optimieren

[data-wf-bgvideo-fallback-img] { display: none; } @media (prefers-reduced-motion: reduce) { [data-wf-bgvideo-fallback-img] { position: absolute; z-index: -100; display: inline-block; height: 100%; width: 100%; object-fit: cover; } }

GM-DOCUSTREAM · DR. MALEK M3 ÖKOSYSTEM

Vom Postfach direkt in die Disposition – ganz ohne Abtippen.

Stellen Sie sich vor, Ihr E-Mail-Postfach arbeitet für Sie. Anstatt dass Ihre Mitarbeiter Stunden damit verbringen, Aufträge aus PDFs oder Excel-Listen händisch in M3 zu übertragen, erledigt GM-DocuStream das ab jetzt für Sie. Wir lesen die Daten aus, Sie prüfen sie kurz und Sekunden später ist der Auftrag fertig im System angelegt.

Einfach weiterleiten statt abtippen: Sie schicken die Aufträge Ihrer Kunden einfach per E-Mail an uns weiter. Unsere Software erkennt sofort alle wichtigen Details wie Absender, Empfänger, Ladegewicht und Termine. Ihre Mitarbeiter müssen keine einzige Adresse mehr manuell erfassen.

Keine Fehler mehr durch Zahlendreher: Wo früher händisch kopiert und eingetippt wurde, arbeitet jetzt unsere intelligente Software. Das bedeutet für Sie: Absolut saubere Daten in Ihrer Dr. Malek Disposition und keine unnötigen Rückfragen mehr wegen falsch abgetippter Informationen.

Nutzen, was Ihr System schon kann: Wir bereiten die Daten exakt so vor (als CSV oder JSON), wie Ihr Dr. Malek System sie für den Import erwartet. Sie müssen keine komplizierten neuen Funktionen lernen – der Auftrag erscheint einfach dort, wo Sie ihn für die Planung brauchen.

Jetzt Zeitersparnis prüfen

DER DR. MALEK® M3-WORKFLOW

In 3 Schritten vom E-Mail-Eingang zum fertigen Auftrag.

Vergessen Sie das mühsame Abtippen von Adressen und Gewichten. Mit GM-DocuStream wird Ihr Auftragseingang fast zum Selbstläufer.

1. Auftrag einfach weiterleiten

Sie müssen nichts an Ihrer Arbeitsweise ändern. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Auftrag erhalten – egal ob als PDF-Anhang oder Excel-Liste –, leiten Sie diese einfach an Ihr persönliches GM-DocuStream-Postfach weiter. Unsere Software erkennt sofort alle wichtigen Informationen wie Auftraggeber, Belade- und Entladestellen sowie die Frachtdetails.

2. Kurzer Check im Dashboard

Ihre Disponenten behalten immer das letzte Wort. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie die ausgelesenen Daten auf einen Blick. Ein kurzer Kontrollblick genügt: Mit einer einzigen 1-Klick-Bestätigung geben Sie den Auftrag frei. Das geht deutlich schneller, als Daten händisch von einem Bildschirm auf den anderen zu übertragen.

3. Fertiger Auftrag in Dr. Malek M3

Nach Ihrer Freigabe erstellt GM-DocuStream automatisch die passende Import-Datei (CSV oder JSON). Diese landet direkt in Ihrem Dr. Malek System. Der Auftrag erscheint fix und fertig in Ihrer Disposition – ohne einen einzigen Tippfehler und bereit für die Tourenplanung.

DER 7-TAGE-PLAN

In 4 einfachen Schritten zur automatischen Auftragserfassung.

Die Umstellung auf einen automatisierten Auftragseingang ist bei Dr. Malek-Systemen besonders unkompliziert. Wir nutzen die vorhandenen Import-Funktionen Ihrer Software, sodass Sie und Ihr Team keine neuen, komplizierten Programme lernen müssen. In nur sechs Wochen stellen wir gemeinsam die Weichen, damit Ihre Disponenten den Kopf frei bekommen für die Planung und keine wertvolle Zeit mehr mit dem Abtippen von E-Mails verschwenden.

Einrichtung Ihres Postfachs

Zuerst erstellen wir für Sie ein persönliches GM-DocuStream-Postfach. Ab diesem Moment müssen Sie Aufträge von Ihren Kunden nicht mehr mühsam abtippen. Sie leiten die E-Mail einfach an dieses Postfach weiter – das System kümmert sich um den Rest.

Automatische Datenerkennung

Unsere Software lernt schnell, wie die Aufträge Ihrer Kunden aussehen. Sie erkennt Namen, Adressen, Gewichte und Termine in PDFs oder Excel-Listen und bereitet diese Informationen so vor, dass sie perfekt zu Ihrem Dr. Malek System passen.

Kurzer Kontroll-Check

Bevor die Daten in Ihr System fließen, werfen Sie oder Ihre Mitarbeiter einen kurzen Blick darauf. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle Details des Auftrags. Passt alles? Dann genügt eine einzige 1-Klick-Bestätigung zur Freigabe.

Automatischer Import

Nach Ihrer Freigabe erscheint der Auftrag sofort fix und fertig in Ihrer Dr. Malek Software. Er landet genau dort, wo Sie ihn für die Planung brauchen – ohne Tippfehler und ohne manuelles Eingreifen. Sie können direkt mit der Tourenplanung beginnen.

GM-DOCUSTREAM · VORTEILE FÜR IHRE DISPOSITION

Warum GM-DocuStream die erste Wahl für M3-Anwender ist.

Endlich Schluss mit dem Abtippen

Geben Sie Ihren Disponenten die Zeit für die Planung zurück. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Daten von PDFs oder E-Mails händisch in Dr. Malek zu übertragen, erledigt GM-DocuStream das Auslesen für Sie. So gewinnen Sie täglich wertvolle Zeit und reduzieren die Arbeitsbelastung im Team spürbar.

Saubere Aufträge ohne Tippfehler

Zahlendreher bei Gewichten oder falsch geschriebene Adressen gehören der Vergangenheit an. Die Software erkennt die Informationen präzise und überträgt sie exakt in Ihr Dr. Malek System. Das sorgt für eine deutlich höhere Datenqualität und erspart Ihnen mühsame Korrekturen oder Rückfragen beim Kunden.

Kinderleichte Handhabung

Sie müssen kein IT-Experte sein, um GM-DocuStream zu nutzen. Der Prozess ist denkbar einfach: Auftrag weiterleiten, kurz im Dashboard prüfen und mit einem Klick freigeben. Wer eine E-Mail bedienen kann, kann ab sofort auch seinen Auftragseingang automatisieren – ganz ohne Schulungsaufwand.

In 6 Wochen einsatzbereit

Wir wissen, dass Sie keine Zeit für lange IT-Projekte haben. Da wir die bereits vorhandenen Import-Funktionen von Dr. Malek nutzen, ist die Einrichtung schnell erledigt. Meist schon innerhalb von nur 6 Wochen ist Ihr System startklar und die erste Entlastung in der Disposition spürbar.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur Dr. Malek M3-Automatisierung.

Hier finden Sie einfache Antworten darauf, wie Sie Ihren Auftragseingang ohne manuelles Abtippen direkt in Dr. Malek® importieren.

Individuelle Fragen klären

Wie kommen die Aufträge von der E-Mail in mein Dr. Malek System?

Das ist ganz einfach: Sie leiten die E-Mail Ihres Kunden an ein spezielles GM-DocuStream-Postfach weiter. Unsere Software liest die Daten (aus der Mail, aus PDFs oder Excel-Listen) automatisch aus. Nach Ihrer kurzen Bestätigung im Dashboard wird eine Datei erstellt, die Ihr Dr. Malek System sofort erkennt und als fertigen Auftrag einliest.

Muss ich für jeden Kunden eine neue Vorlage erstellen?

Nein, das übernimmt die Software für Sie. Unsere KI ist darauf trainiert, Aufträge so zu lesen wie ein Mensch. Egal, ob die Adresse oben links oder unten rechts steht oder ob die Mengen in einer Tabelle aufgelistet sind – das System findet die Informationen selbstständig, ohne dass Sie etwas einstellen müssen.

Was passiert, wenn die Software mal eine Information nicht erkennt?

Sicherheit geht vor: Bevor ein Auftrag an Dr. Malek übertragen wird, landet er in Ihrem übersichtlichen Dashboard. Sollte einmal eine Information unklar sein, wird diese markiert. Sie können sie mit einem Klick ergänzen. Erst wenn Sie die 1-Klick-Bestätigung geben, fließen die Daten in Ihr System.

Kann ich auch Anhänge wie Excel-Listen verarbeiten?

Ja, absolut. Viele Kunden schicken große Auftragslisten per Excel. GM-DocuStream liest diese Zeile für Zeile aus und bereitet sie so vor, dass Ihr Dr. Malek System daraus fertige Aufträge generieren kann. Das spart im Vergleich zum händischen Übertragen enorm viel Zeit.

Wo liegen meine Daten und wer hat Zugriff darauf?

Ihre Daten sind sicher. GM-DocuStream wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und auch in deutschen Rechenzentren betrieben. Alles entspricht den strengen Regeln der DSGVO. Wir sorgen dafür, dass Ihre Logistikdaten verschlüsselt und geschützt übertragen werden.

Wie lange dauert es, bis wir mit Dr. Malek starten können?

Da wir die bestehenden Import-Funktionen Ihres Dr. Malek Systems nutzen, ist die Einrichtung unkompliziert. In der Regel dauert es von der ersten Einrichtung bis zum fertigen, automatisierten Prozess etwa 6 Wochen. In dieser Zeit begleiten wir Sie Schritt für Schritt, bis alles perfekt läuft.