GM-DOCUSTREAM · C-LOGISTIC INTEGRATION

C-Logistic Auftragseingang automatisieren: Fehlerfrei via A6 Schnittstelle.

GM-DocuStream wandelt unstrukturierte E-Mails und PDF-Aufträge in hochpräzise Datenströme für Ihre C-Logistic Software um. Wir erzeugen exakte Festlängendateien nach dem Standard „Auftragstransfer 6“ (AT6) inklusive automatischer Identifikation der Auftraggeber-ID und finaler Prüfung im Dashboard.

Präziser A6-Export: Automatisierte Erstellung von spaltenbasierten Transferdateien für eine reibungslose Übernahme in C-Logistic.

Sichere Kunden-Zuordnung: Automatische Erkennung des Auftraggebers (Unique Identifier) sorgt für eine korrekte Auftragsanlage in Ihrem TMS.

Effiziente 1-Klick-Freigabe: Ihre Disponenten validieren die extrahierten Daten im Dashboard kurz per Klick, bevor der finale Export an das System erfolgt.

C-Logistic Schnittstelle prüfen

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GM-DOCUSTREAM · LIS WINSPED ÖKOSYSTEM

Nahtlose Anbindung an C-Logistic (C-Informationssysteme).

GM-DocuStream fungiert als intelligenter Konverter für Ihre C-Logistic Umgebung. Wir wandeln unstrukturierte Belegdaten in hochpräzise Datenströme um, die exakt Ihrer Systemlogik entsprechen. Durch die Nutzung bewährter Schnittstellen-Standards integrieren wir uns ohne Systembruch in Ihren Workflow – sicher, schnell und revisionssicher.

Exakter Auftragstransfer 6 (A6): Wir erzeugen punktgenaue Festlängendateien gemäß der A6-Spezifikation. Dabei stellen wir sicher, dass alle Satzarten – von den Auftragskopfdaten bis zu den Detailpositionen – exakt in den definierten Spalten und Längen an Ihr TMS übergeben werden.

Intelligente Auftraggeber-Zuordnung: Das System identifiziert den „Auftraggeber“ (Unique Identifier) direkt aus dem Beleg oder der Absenderadresse. Durch eine hinterlegte Referenz-Logik wird jeder Auftrag in C-Logistic sofort dem korrekten Kundenkonto zugewiesen, was Fehlbuchungen ausschließt.

Validierung gegen Ihre Importregeln: Bevor Daten fließen, prüft GM-DocuStream die Vollständigkeit gemäß Ihrer Schnittstellenanforderungen. Fehlende Pflichtfelder oder Unstimmigkeiten werden im Dashboard markiert, sodass Ihre Disponenten stets die volle Datenhoheit behalten.

C-Logistic Anbindung besprechen

DER C-LOGISTIC WORKFLOW

Vom Auftragseingang direkt in die C-Logistic Disposition.

GM-DocuStream automatisiert die Brücke zwischen Ihren eingehenden Kundenaufträgen und Ihrem TMS. Wir wandeln unstrukturierte Daten in das präzise A6-Format um, sodass Ihre Disponenten keine Zeit mehr mit manuellem Abtippen verlieren und sich auf die effiziente Tourenplanung konzentrieren können.

1. Flexible Auftragserfassung (Multiformat)

Das System erfasst Ihre Aufträge direkt am Entstehungsort – dem E-Mail-Postfach. Dabei ist die KI völlig flexibel: Sie extrahiert alle relevanten Daten direkt aus dem E-Mail-Text (Body), aus PDF-Anhängen oder aus Excel-Tabellen. Informationen wie Termine, Gewichte und Referenzen werden sofort erkannt und für die spaltenbasierte Struktur von C-Logistic normiert.

2. Validierung & ID-Chec

Im GM-DocuStream Dashboard werden die extrahierten Auftragsdaten übersichtlich visualisiert. Das System identifiziert automatisch den korrekten Auftraggeber anhand eines Unique Identifiers und validiert die Informationen gegen Ihre C-Logistic Stammdaten. Ihre Disponenten prüfen die Angaben kurz und geben den Auftrag mit einer 1-Klick-Bestätigung für den Export frei.

3. Automatisierter A6-Transfer

Nach der Freigabe erzeugt das System eine exakte Festlängendatei gemäß dem Standard Auftragstransfer 6. Diese Datei wird sicher via SFTP oder Dateidrop an Ihr C-Logistic TMS übergeben, wo der Auftrag sofort in Ihrer Disposition angelegt wird – ohne manuelles Abtippen und völlig fehlerfrei.

VORGEHEN: WORKSHOP → SETUP → GO-LIVE

Schnittstellen-Integration: So binden wir C-Logistic an GM-DocuStream an.

Die Einführung von GM-DocuStream ist ein strukturierter Prozess, der exakt auf Ihre C-Logistic Umgebung zugeschnitten wird. Wir lösen die Herausforderung, unstrukturierte Datenquellen – wie E-Mail-Texte, PDF-Anhänge oder Excel-Listen – in das starre A6-Festlängenformat zu übersetzen. In nur 4 Schritten schaffen wir einen Workflow, bei dem Ihre Disponenten die volle Kontrolle behalten, während die manuelle Tipparbeit vollständig entfällt.

A6-Spezifikation & Formatanalyse

Gemeinsam analysieren wir die Anforderungen Ihrer C-Logistic Installation. Wir definieren, wie die Daten aus den verschiedenen Quellformaten (Mail, PDF, Excel) in die spaltenbasierte Struktur der A6-Datei fließen müssen, um eine fehlerfreie Verarbeitung der Satzarten 100 und 200 sicherzustellen.

Konfiguration der Auftraggeber-ID

Da die C-Logistic Schnittstelle zwingend einen Unique Identifier für den Auftraggeber benötigt, richten wir eine intelligente Referenz-Logik ein. Das System erkennt den Absender oder Informationen aus dem Auftrag und ordnet automatisch die korrekte C-Logistic Kundennummer zu.

Multiformat-Mapping & Dashboard

Wir konfigurieren die KI so, dass sie Auftragsdaten konsistent aus E-Mails, PDFs und Tabellen extrahiert. Im Dashboard werden diese Informationen einheitlich aufbereitet, sodass Ihre Disponenten jeden Auftrag mit einer 1-Klick-Bestätigung für den finalen AT6-Export freigeben können.

Automatisierter Transfer & Go-Live

Nach erfolgreichen Testläufen aktivieren wir den Datentransfer. GM-DocuStream generiert nach jeder Freigabe die AT6-Datei und überträgt diese sicher via SFTP oder Dateidrop in das Import-Verzeichnis Ihres C-Logistic Servers, wo der Auftrag sofort in Ihrer Disposition erscheint

GM-DOCUSTREAM · VORTEILE FÜR C-LOGISTIC

Warum GM-DocuStream die ideale Ergänzung für C-Logistic ist.

Volle Kontrolle durch 1-Klick-Check

Bevor ein Auftrag an Ihr C-Logistic TMS übergeben wird, erfolgt die finale Prüfung in unserem Dashboard. Ihre Disponenten validieren die extrahierten Daten mit nur einem Klick. So stellen Sie sicher, dass ausschließlich geprüfte und durch den Unique Identifier korrekt zugeordnete Aufträge in Ihr System fließen.

Präzise A6-Schnittstellenlogik

Wir kennen die spaltenbasierte Struktur des Auftragstransfers 6 (A6) im Detail. Jede generierte Festlängendatei entspricht exakt Ihren Anforderungen an die Satzarten 100 und 200, was eine fehlerfreie Verarbeitung und eine saubere Auftragsanlage in C-Logistic garantiert.

Multiformat-Auftragserfassung

GM-DocuStream normiert das Chaos eingehender Nachrichten. Ob der Auftrag als reiner E-Mail-Text, als PDF-Anhang oder in Form einer komplexen Excel-Tabelle eintrifft – die KI extrahiert alle relevanten Informationen und bereitet sie konsistent für den AT6-Export vor.

Sicherheit & Hosting in Deutschland

Vertrauen Sie auf eine Lösung, die vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben wird. Mit Hosting in deutschen Rechenzentren, voller DSGVO-Konformität und einem lückenlosen Audit-Trail bieten wir Ihnen höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Transportdaten.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur C-Logistic®-Automatisierung.

Hier finden Sie Antworten auf technische und prozessreale Fragen zur Anbindung von GM-DocuStream an die A6-Schnittstelle von C-Informationssysteme.

Individuelle Fragen klären

Wie werden die Daten technisch an C-Logistic übergeben?

Nach Ihrer Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream eine spaltenbasierte Festlängendatei im Format Auftragstransfer 6 (A6). Diese Datei enthält alle relevanten Satzarten (z. B. Satzart 100 für Kopfdaten und 200 für Sendungsdaten) und wird verschlüsselt via SFTP oder über einen direkten Dateidrop an Ihr C-Logistic TMS übermittelt.

Kann das System auch Aufträge direkt aus dem E-Mail-Text oder aus Excel-Tabellen lesen?

Ja, unsere KI ist auf über 1,5 Millionen Logistikdokumenten trainiert und extrem flexibel. Sie extrahiert Auftragsdaten nicht nur aus PDF-Anhängen, sondern erkennt Informationen auch direkt aus dem Textkörper einer E-Mail (Body) oder aus komplexen Excel-Tabellen, um sie für den AT6-Export zu normieren.

Erfolgt der Import in C-Logistic vollautomatisch oder habe ich eine Kontrolle?

Wir verfolgen den „Human-in-the-Loop“-Ansatz: Ein Auftrag wird erst nach Ihrer expliziten 1-Klick-Bestätigung im GM-DocuStream Dashboard exportiert. So behalten Ihre Disponenten die volle Kontrolle und können die Daten kurz auf Plausibilität prüfen, bevor die AT6-Datei generiert wird.

Wie wird der korrekte Auftraggeber in der A6-Datei identifiziert?

Da die C-Logistic Schnittstelle einen Unique Identifier für den Auftraggeber benötigt, nutzen wir eine intelligente Referenz-Logik. GM-DocuStream identifiziert den Kunden anhand des Absenders oder spezifischer Merkmale im Auftrag und ordnet automatisch die in Ihrem System hinterlegte Kundennummer zu.

Wo werden unsere Daten verarbeitet und wie sicher sind sie?

Sicherheit und Datenschutz stehen an oberster Stelle: Die Software wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und betrieben. Das Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, die Lösung ist voll DSGVO-konform und bietet einen lückenlosen Audit-Trail für jeden Verarbeitungsschritt.