GM-DOCUSTREAM · KOMALOG® (ECOVIUM) INTEGRATION

KOMALOG Auftragseingang automatisieren: Aufträge erfassen ohne Abtippen.

GM-DocuStream schließt die Lücke zwischen Ihrem E-Mail-Postfach und ecovium KOMALOG. Unsere KI extrahiert Auftragsdaten aus PDFs, Excel-Listen oder direkt aus E-Mails und wandelt sie in das industrieübliche Fortras 100 BORD512-Format um – für eine nahtlose Übernahme in Ihre Disposition.

Nativer Fortras-Standard: Automatisierte Erstellung von BORD512-Dateien, die perfekt auf die Import-Logik von KOMALOG abgestimmt sind.

Intelligente Auftragserfassung: Erfassung aller relevanten Daten aus E-Mail-Texten, PDF-Anhängen oder Tabellen ohne starre Templates.

Volle Kontrolle im Dashboard: Ihre Disponenten validieren die extrahierten Daten mit einem Klick, bevor der BORD512-Export an KOMALOG erfolgt.

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GM-DOCUSTREAM · KOMALOG® ÖKOSYSTEM

Nahtlose Integration in Ihre ecovium KOMALOG® Umgebung.

KOMALOG ist das leistungsstarke Rückgrat Ihrer Logistikprozesse. GM-DocuStream fungiert als intelligenter Daten-Aufbereiter am Auftragseingang: Wir wandeln unstrukturierte Informationen wie E-Mail Aufträge mit PDFs oder Excel Tabellen in den Fortras 100 BORD512 Standard um. So füttern Sie Ihr TMS automatisiert mit erstklassigen Datensätzen, ohne dass Ihre Disponenten auch nur eine einzige Zeile manuell abtippen müssen.

Perfektes Fortras 100 Mapping: Unsere KI beherrscht die komplexe Struktur von BORD512-Dateien im Detail. Wir übergeben Sendungsdaten, Gewichte, Packstücke und Gefahrgutinformationen exakt in dem Format, das KOMALOG für einen reibungslosen automatischen Import benötigt.

Intelligenter Referenzdaten-Abgleich: Um Fehlzuordnungen zu vermeiden, validiert GM-DocuStream extrahierte Informationen gegen Ihre KOMALOG-Stammdaten (z. B. Kunden-IDs oder Relationen). So stellen wir sicher, dass jeder Auftrag bereits vor dem Import korrekt zugeordnet und qualitätsgeprüft ist.

Prozess-Sicherheit durch Standardisierung: Durch die Nutzung des Fortras-Industriestandards garantieren wir eine hochstabile und zukunftssichere Anbindung. Unabhängig davon, wie Ihre Kunden die Aufträge senden – am Ende steht immer ein normierter Datensatz für Ihre KOMALOG-Disposition.

Mehr über die KOMALOG-Anbindung erfahren

DER KOMALOG-WORKFLOW

Vom E-Mail-Chaos zum standardisierten BORD512-Import.

GM-DocuStream fungiert als Ihr intelligenter Konverter. Wir nehmen die Vielfalt Ihrer eingehenden Aufträge und bringen sie in eine Form, die Ihr KOMALOG-System nativ versteht: den Fortras 100 Industriestandard. So automatisieren Sie den Dateneingang, ohne Ihre bewährten Prozesse zu verlassen.

1. Intelligente Erfassung (Multiformat

Ihre Aufträge erreichen das System direkt über Ihr Postfach. GM-DocuStream ist völlig flexibel: Die KI extrahiert alle relevanten Informationen – egal ob sie im E-Mail-Text (Body), in einem PDF-Anhang oder in einer Excel-Tabelle stehen. Diese Daten werden sofort für die logische Struktur des BORD512-Formats normiert.

2. Dashboard-Check & Stammdaten-Mapping

Im Dashboard werden die extrahierten Auftragsdaten übersichtlich visualisiert. Das System validiert die Informationen gegen Ihre KOMALOG-Stammdaten (z. B. Kunden-IDs, Matchcodes und Relationen). Unstimmigkeiten werden markiert, sodass Ihre Disponenten den Auftrag mit einer 1-Klick-Bestätigung sicher für den Export freigeben können.

3. Automatisierter BORD512-Export

Nach der Freigabe generiert GM-DocuStream eine fertige Fortras 100 BORD512-Datei. Diese wird verschlüsselt via SFTP oder Dateidrop an KOMALOG übergeben. Ihr TMS erkennt die Datei als nativen Importdatensatz und legt den Auftrag sofort in Ihrer Disposition an – ohne manuelles Abtippen und mit höchster Datenqualität.

VORGEHEN: WORKSHOP → SETUP → GO-LIVE

Schnittstellen-Integration: So binden wir Komalog an GM-DocuStream an.

Die Einführung von GM-DocuStream ist ein strukturierter Prozess, der Ihre KOMALOG-Umgebung technologisch aufwertet. Wir lösen die Herausforderung, unstrukturierte Quellen – wie E-Mail-Texte, PDF-Anhänge oder Excel-Listen – in den präzisen Fortras 100 BORD512 Standard zu übersetzen. In nur 4 klaren Schritten schaffen wir einen Workflow, bei dem Ihre Disponenten die volle Datenhoheit behalten, während die manuelle Erfassung vollständig entfällt.

Fortras-Mapping & Felddefinition

Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen in KOMALOG. Gemeinsam legen wir fest, wie Daten (z. B. Sendungsreferenzen, Gewichte, Packstücke oder Zeitfenster) aus den Quellformaten (Mail, PDF, Excel) in die entsprechenden Felder der BORD512-Datei gemappt werden, um einen reibungslosen Import zu garantieren.

Stammdaten-Logik & ID-Zuordnung

Damit KOMALOG die Daten sofort korrekt verarbeiten kann, hinterlegen wir Ihre Kern-IDs und Referenzdaten in GM-DocuStream. Die KI nutzt diese Informationen, um extrahierte Auftraggeber oder Relationen bereits vor dem Export mit den korrekten Kennungen für Ihr System anzureichern.

Multiformat-Mapping & Dashboard

Wir konfigurieren die KI so, dass sie Auftragsdaten konsistent aus E-Mails, PDFs und Tabellen extrahiert. Im Dashboard werden diese Informationen einheitlich aufbereitet, sodass Ihre Disponenten jeden Auftrag mit einer 1-Klick-Bestätigung für den finalen BORD512-Export freigeben können.

Automatisierter Transfer & Go-Live

Nach erfolgreichen Testläufen aktivieren wir den Datentransfer. GM-DocuStream generiert nach jeder Freigabe die Fortras-Datei und überträgt diese sicher via SFTP oder Dateidrop in das Import-Verzeichnis Ihres KOMALOG-Servers. Der Auftrag steht sofort für die Disposition bereit.

GM-DOCUSTREAM · VORTEILE FÜR KOMALOG®

Warum GM-DocuStream die perfekte Ergänzung für KOMALOG® ist.

Höchste Datenqualität durch BORD512

Verlassen Sie sich auf den Industriestandard. GM-DocuStream wandelt unstrukturierte Eingänge präzise in das Fortras 100 BORD512-Format um. So garantieren wir eine fehlerfreie Übergabe an Ihr KOMALOG-System, die exakt Ihrer bestehenden Import-Logik entspricht und manuelle Erfassungsfehler eliminiert.

Volle Transparenz im Dashboard

Bevor die Daten fließen, behalten Ihre Disponenten das Ruder in der Hand. Im intuitiven Dashboard werden alle extrahierten Informationen visualisiert und können mit einer 1-Klick-Bestätigung freigegeben werden. Das sorgt für maximale Sicherheit und Prozesskontrolle bei minimalem Zeitaufwand.

Schluss mit Format-Chaos

Egal, wie Ihre Kunden ihnen Auftrgäge schicken: GM-DocuStream ist völlig flexibel. Die KI extrahiert Auftragsdaten konsistent aus PDF-Anhängen, Excel-Tabellen oder direkt aus dem Textkörper von E-Mails. Sie müssen Ihre Kunden nicht zu EDI zwingen – GM-DocuStream übernimmt die Standardisierung für Sie.

Sicherheit & Hosting in Deutschland

Der Schutz Ihrer Logistikdaten ist unser Standard. Die gesamte Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Mit einem lückenlosen Audit-Trail und modernsten Verschlüsselungstechnologien bieten wir Ihnen eine Lösung „Made in Germany“, der Sie vertrauen können.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur KOMALOG Integration.

Hier finden Sie Antworten auf technische und prozessreale Fragen zur Anbindung von GM-DocuStream an die BORD512 FORTRAS Schnittstelle von Komalog.

Individuelle Fragen klären

Wie werden die Daten technisch an KOMALOG übergeben?

Nach der Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream eine standardisierte Datei im Format Fortras 100 BORD512. Diese Datei wird sicher und vollautomatisch via SFTP oder über einen direkten Dateidrop in das Import-Verzeichnis Ihres KOMALOG-Systems übertragen. Da KOMALOG diesen Industriestandard nativ beherrscht, ist die Integration besonders stabil.

Kann das System auch Aufträge aus E-Mail-Texten oder Excel-Tabellen lesen?

Ja. Unsere KI ist darauf spezialisiert, Informationen aus unterschiedlichsten Quellen zu extrahieren. Egal ob der Auftrag als PDF-Anhang, als Excel-Liste oder direkt als Text im E-Mail-Body eintrifft – GM-DocuStream erkennt die relevanten Daten und wandelt sie einheitlich in das BORD512-Format um

Muss ich meine Kunden umstellen, damit sie BORD512 senden?

Nein, genau das ist der Vorteil von GM-DocuStream. Ihre Kunden können weiterhin so senden, wie sie es gewohnt sind (z. B. einfache PDFs). Unsere Software fungiert als intelligenter Konverter, der diese unstrukturierten Daten in den Fortras-Industriestandard übersetzt, den Ihr KOMALOG-System für den automatischen Import benötigt.

Behalte ich die Kontrolle über die importierten Aufträge?

Absolut. Wir setzen auf das „Human-in-the-Loop“-Prinzip. Jeder erfasste Auftrag wird zunächst im Dashboard visualisiert und gegen Ihre Stammdaten validiert. Erst wenn ein Disponent die Daten mit einer 1-Klick-Bestätigung freigibt, wird die BORD512-Datei generiert und an KOMALOG übermittelt.

Wie sicher sind meine Daten bei der Verarbeitung?

Datensicherheit hat höchste Priorität. GM-DocuStream wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und in zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet. Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und bietet einen lückenlosen Audit-Trail, sodass jeder Verarbeitungsschritt jederzeit nachvollziehbar ist.

Wie aufwendig ist die Einrichtung der KOMALOG-Anbindung?

Die Implementierung ist dank des standardisierten BORD512-Formats sehr effizient. In der Regel ist das System innerhalb von nur 6 Wochen voll einsatzbereit. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Felddefinition über das Stammdaten-Mapping bis zum finalen Go-Live.