GM-DOCUSTREAM · SOLOPLAN CARLO INTEGRATION

CarLo Auftragseingang automatisieren: PDF-Daten direkt in die Dispo.

GM-DocuStream extrahiert Auftragsdaten aus E-Mails sowie Anhängen und übergibt sie feldgenau an Ihr CarLo TMS. Wir nutzen automatisierte XML-Importe für eine nahtlose Erfassung – ohne manuelles Abtippen und fehlerfrei.

Nahtlose CarLo-Anbindung: Direkte Datenübergabe via strukturierter XML-Dateien für einen reibungslosen Workflow ohne Systembruch.

Intelligentes Mapping: Automatischer Abgleich von Lade- und Lieferstellen sowie Sendungsdetails direkt mit Ihren hinterlegten CarLo-Stammdaten.

Maximale Dispo-Effizienz: Reduzieren Sie die Erfassungszeit pro Auftrag massiv – inklusive 1-Klick-Freigabe im Dashboard vor dem TMS-Import.

CarLo-Schnittstelle prüfen

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GM-DOCUSTREAM · DATENFLUSS IN ECHTZEIT

Vollintegriert in das Soloplan CarLo Ökosystem.

GM-DocuStream fungiert als intelligenter Datenbeschleuniger für Ihre CarLo-Umgebung. Wir nutzen die offiziellen Schnittstellen, um eine maximale Datenintegrität und Prozessgeschwindigkeit sicherzustellen – vom Auftragseingang bis zur Disposition.

Individuelles CarLo-Mapping: Jedes Feld – von der Gefahrgutklasse bis zur Standgeld-Notiz – wird exakt auf Ihre individuelle CarLo-Konfiguration und Ihre Auftragsmasken abgestimmt.

Sichere CarLo-Schnittstellen: Die Datenübergabe erfolgt wahlweise über gesichertem SFTP-Datenaustausch.

Automatischer Stammdatenabgleich: GM-DocuStream validiert Adressen und Kunden-IDs direkt gegen Ihre CarLo-Datenbank, um Dubletten und Erfassungsfehler bereits im Vorfeld auszuschließen.

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DER CARLO-WORKFLOW

In 3 Schritten vom Postfach direkt in die Disposition.

GM-DocuStream fungiert als Ihre intelligente EDI-Alternative. Wir wandeln unstrukturierte Daten aus E-Mails und PDFs in prozessfertige CarLo-Aufträge um – schnell, sicher und ohne einen einzigen Tastenschlag.

1. Intelligente Datenerfassung

Senden Sie Ihre Aufträge einfach per E-Mail an unser System. Unsere KI-gestützte Beleglesung erkennt alle Kopf- und Positionsdaten mit einer extrem hohen OCR-Erkennungsrate und bereitet diese feldgenau für Ihr CarLo TMS auf.

2. Validierung & Feldmapping

Im intuitiven Dashboard prüfen Sie die extrahierten Informationen. Das System führt automatisch ein Feldmapping durch und gleicht die Daten mit Ihren CarLo-Stammdaten ab. Sie bestätigen die Korrektheit mit nur einem Klick.

3. Nahtlose Datenübergabe

Nach der Freigabe erfolgt die direkte Übermittlung an die CarLo XML-Import Schnittstelle. Der Auftrag ist sofort in Soloplan angelegt und bereit für die Tourenplanung – ohne Zeitverlust und völlig fehlerfrei.

VORGEHEN: WORKSHOP → SETUP → GO-LIVE

Schnittstellen-Integration: So kommen die Daten in Ihr CarLo TMS.

Die Anbindung an Soloplan CarLo erfolgt über einen bewährten, standardisierten Prozess. Wir konzentrieren uns darauf, die Daten exakt so aufzubereiten, dass sie nahtlos über Ihre vorhandene Importschnittstelle eingelesen werden können. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Standarddaten, sondern auch Ihre individuellen Custom Fields, um eine maximale Datentiefe ohne manuellen Aufwand zu erreichen.

Definition der XML-Importstruktur

Wir analysieren die Spezifikationen Ihrer CarLo-Importschnittstelle. Gemeinsam legen wir fest, welche Felder (z.B. Referenzen, Termine, Gewicht) in der XML-Datei enthalten sein müssen, damit CarLo diese fehlerfrei verarbeiten kann.

Konfiguration der Custom Fields

Sollten Sie in CarLo benutzerdefinierte Felder nutzen, integrieren wir diese direkt in den Datenstrom. Wir stellen sicher, dass auch spezifische Zusatzinformationen aus den Belegen punktgenau in Ihren individuellen CarLo-Feldern landen.

Einrichtung des Übertragungswegs

Wir setzen einen sicheren Übertragungsweg auf, in der Regel via SFTP oder einen direkten Dateidrop. GM-DocuStream legt die fertigen XML-Dateien nach der Freigabe automatisiert in dem Verzeichnis ab, das Ihr CarLo-System für den Import überwacht.

Validierung des Import-Workflow

In Testläufen prüfen wir, ob die XML-Dateien von CarLo korrekt eingelesen und alle Pflichtfelder sowie Logiken (z.B. Plausibilitätsprüfungen der Schnittstelle) erfüllt werden. Erst wenn der Datenfluss stabil steht, wechseln wir in den Live-Betrieb.

GM-DOCUSTREAM · IHRE VORTEILE MIT CARLO

Warum GM-DocuStream die ideale Ergänzung für Soloplan CarLo® ist.

Volle Kontrolle im Dashboard

Bevor Daten in Ihr CarLo-System fließen, erfolgt eine übersichtliche Darstellung im Dashboard. Ihre Disponenten prüfen und bestätigen die extrahierten Aufträge mit nur einem Klick. So wird sichergestellt, dass ausschließlich valide und manuell freigegebene Daten per XML-Export an Ihr TMS übergeben werden.

Individuelle XML-Logik

Wir bilden Ihre individuellen CarLo-Anforderungen punktgenau ab. Ob Standard-Auftragsdaten oder spezifische Custom Fields – GM-DocuStream erzeugt exakt die XML-Struktur, die Ihre Importschnittstelle für eine reibungslose Weiterverarbeitung benötigt.

Skalierbare Auftragserfassung

Bewältigen Sie steigende Auftragsvolumina ohne zusätzlichen Personalaufwand in der Datenerfassung. Das System erkennt unterschiedlichste Kunden-Layouts template-frei und bereitet die Daten in Sekundenschnelle für den Import in Ihr Soloplan CarLo vor.

Revisionssicher & Transparent

Jeder Schritt vom E-Mail-Eingang bis zum fertigen XML-Export wird lückenlos dokumentiert. Ein vollständiger Audit-Trail und detaillierte Übergabe-Logs bieten Ihnen jederzeit volle Transparenz über alle verarbeiteten Transportaufträge und deren Verarbeitungsstatus.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur CarLo®-Automatisierung.

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten technischen und operativen Fragen rund um die Anbindung von GM-DocuStream an Ihr Soloplan CarLo® TMS.

Weitere Fragen klären

Wie werden die extrahierten Daten technisch an CarLo übergeben?

Nach Ihrer manuellen Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream eine strukturierte XML-Datei, die exakt auf die Spezifikationen Ihrer CarLo-Importschnittstelle zugeschnitten ist. Die Übertragung erfolgt sicher und automatisiert via SFTP oder Dateidrop in das entsprechende Import-Verzeichnis Ihres TMS.

Können auch individuelle Zusatzfelder (Custom Fields) in CarLo befüllt werden?

Ja, das System ist voll flexibel. Im Rahmen des Setups mappen wir die extrahierten Daten punktgenau auf Ihre individuellen XML-Anforderungen. So können auch spezifische Informationen wie Zeitfenster, Referenznummern oder Sonderanweisungen in Ihre benutzerdefinierten CarLo-Felder übernommen werden.

Findet die Auftragsanlage vollautomatisch ohne Kontrolle statt?

Nein. Wir verfolgen den „Human-in-the-Loop“-Ansatz. Jeder durch die KI erfasste Auftrag wird zunächst im GM-DocuStream Dashboard visualisiert. Ihre Disponenten prüfen die Daten kurz und geben sie mit einer 1-Klick-Bestätigung für den finalen XML-Export nach CarLo frei.

Wie erkennt das System meine Stammdaten (Kunden, Ladeorte, Relationen)?

GM-DocuStream validiert die extrahierten Informationen in Echtzeit gegen Ihre in CarLo hinterlegten Stammdaten. Dadurch werden Adressen oder Kunden-IDs bereits im Dashboard korrekt zugeordnet, was Dubletten verhindert und eine extrem hohe Datenqualität beim Import sicherstellt.

Welche Dokumenttypen und Formate kann die KI verarbeiten?

Unsere KI wurde auf über 1,5 Millionen Logistikdokumenten trainiert. Sie verarbeitet zuverlässig PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen und erkennt sogar Auftragsdaten direkt aus dem Text einer E-Mail – völlig ohne starre Templates oder Vorlagen.

Wie hoch ist der Aufwand für die Einrichtung der CarLo-Anbindung?

Die Einführung ist kein langwieriges IT-Großprojekt. Durch unsere Erfahrung mit der CarLo-XML-Logik und vorkonfigurierten Workflows begleiten wir Sie in nur 4 klaren Schritten vom Kickoff bis zum Go-Live – in der Regel innerhalb von nur 6 Wochen.