GM-DOCUSTREAM · DER INDUSTRIESTANDARD

Ihr TMS automatisieren: Universeller Auftragseingang via Fortras 100.

95 % aller Logistiksysteme unterstützen den DFÜ-Borderoimport. GM-DocuStream schließt die Lücke zwischen Ihrem E-Mail-Postfach und Ihrer Software: Wir wandeln unstrukturierte Aufträge in den Industriestandard Fortras 100 BORD512 um. So machen wir Ihr TMS sofort automatisierbar – egal, welchen Anbieter Sie nutzen.

Maximale Kompatibilität: Nutzen Sie die vorhandene Schnittstellen-Logik Ihres TMS. BORD512 wird von nahezu allen namhaften Systemen nativ unterstützt.

Vom Chaos zum EDI-Standard: Unsere KI transformiert PDF-Aufträge, Excel-Tabellen und E-Mail-Texte in hochstrukturierte Fortras-Datensätze.

Zukunftssichere Anbindung: Keine aufwendige Individual-Programmierung nötig – wir setzen auf das bewährte Rückgrat der europäischen Transportlogistik.

Schnittstellen-Check anfordern

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GM-DOCUSTREAM · UNIVERSELLE TMS-ANBINDUNG

Die Brücke zu jedem System: Automatisierung via BORD512.

Sie nutzen ein spezialisiertes oder eigenentwickeltes TMS? Kein Problem. Da über 95 % aller Transport-Management-Systeme den Fortras 100 BORD512 Standard für den DFÜ-Borderoimport unterstützen, ist GM-DocuStream sofort einsatzbereit. Wir fungieren als intelligenter Konverter, der Ihre unstrukturierten Auftragsdaten normiert und direkt in die Schnittstelle einspielt, die Ihr System bereits besitzt.

95 % Markt-Kompatibilität: Egal ob Branchenriese oder Nischenlösung – fast jedes moderne TMS verfügt über ein Modul zum Import von Fortras-Dateien. GM-DocuStream nutzt diese vorhandene Infrastruktur, sodass Sie keine teuren Individual-Schnittstellen programmieren lassen müssen.

Vom Freitext zum EDI-Datensatz: Unsere KI ist darauf trainiert, Informationen aus E-Mail-Texten, PDFs und Excel-Tabellen zu extrahieren und sie exakt in die Feldstruktur des BORD512-Standards zu mappen. So wird aus einer einfachen E-Mail ein hochgradig strukturierter EDI-Datensatz.

Plug-and-Play Integration: Da wir auf einen etablierten Industriestandard setzen, verkürzt sich die Implementierungszeit drastisch. Wir bereiten die Daten so auf, dass Ihr TMS sie wie eine klassische DFÜ-Nachricht von einem Partner behandelt – vollautomatisch und prozesssicher.

Kompatibilität prüfen

DER FORTRAS-WORKFLOW

Vom Posteingang direkt in Ihr TMS – herstellerunabhängig.

GM-DocuStream ist das Bindeglied zwischen Ihren Kunden und Ihrer Software. Wir wandeln unstrukturierte Daten in den Industriestandard Fortras100 BORD512 um. So nutzen Sie die bestehende Import-Logik Ihres TMS, um Aufträge vollautomatisch anzulegen – ganz gleich, welcher Anbieter hinter Ihrem System steckt.

1. Intelligente Erfassung (Multiformat)

Ihr Kunde sendet den Auftrag so, wie es für ihn am einfachsten ist: als PDF-Anhang, als Excel-Tabelle oder sogar als reinen Text direkt in der E-Mail. Unsere KI erkennt alle relevanten Sendungsdaten (Absender, Empfänger, Gewichte, Termine) sofort und bereitet sie für die starre Feldstruktur des Fortras-Standards vor.

2. Standardisierung & 1-Klick-Check

Im GM-DocuStream Dashboard werden die extrahierten Informationen visualisiert und gegen Ihre Stammdaten (z. B. Relationen oder Kunden-IDs) validiert. Ihre Disponenten behalten die volle Kontrolle: Mit einer kurzen Prüfung und einer 1-Klick-Bestätigung wird der Auftrag für den finalen Export freigegeben.

3. Universeller BORD512-Import

Nach der Freigabe generiert das System eine normierte BORD512-Datei. Diese wird sicher via SFTP oder Dateidrop an Ihr TMS übergeben. Da fast jedes System diesen Standard für den DFÜ-Borderoimport unterstützt, wird der Auftrag sofort und fehlerfrei in Ihrer Disposition angelegt – als hätten Sie eine teure EDI-Direktanbindung.

VORGEHEN: WORKSHOP → SETUP → GO-LIVE

Universeller BORD512-Export: In 4 Schritten zu Ihrem automatisierten TMS

GM-DocuStream ist darauf ausgelegt, die vorhandene Infrastruktur Ihres Transport-Management-Systems optimal zu nutzen. Da nahezu jedes System eine Schnittstelle für den Fortras 100 BORD512-Import besitzt, konzentrieren wir uns darauf, Ihre eingehenden Aufträge aus E-Mails, PDFs und Excel-Listen so aufzubereiten, dass sie wie eine perfekte EDI-Nachricht verarbeitet werden können. In nur vier Schritten transformieren wir Ihren manuellen Prozess in eine hochmoderne, automatisierte Lösung.

Schnittstellen-Check & BORD512-Mapping

Wir prüfen gemeinsam, wie Ihr TMS den DFÜ-Borderoimport (BORD512) verarbeitet. Dabei identifizieren wir die notwendigen Pflichtfelder und Satzarten, damit die von GM-DocuStream generierten Fortras-Dateien nahtlos und ohne manuelle Nacharbeit von Ihrer Software eingelesen werden können.

Stammdaten-Logik & ID-Zuordnung

Damit Ihr System die Daten sofort erkennt, verknüpfen wir die extrahierten Informationen mit Ihren Stammdaten. Wir hinterlegen die Logik für Matchcodes, Auftraggeber-IDs und Relationen, sodass jeder Auftrag im Zielsystem automatisch dem korrekten Kundenkonto zugeordnet wird – ganz ohne Dubletten.

Multiformat-Extraktion & Dashboard

Wir konfigurieren die KI so, dass sie Aufträge konsistent aus allen Quellen (E-Mail-Body, PDF, Excel) ausliest. Im Dashboard werden diese Daten normiert aufbereitet, sodass Ihre Disponenten jeden Auftrag mit einer 1-Klick-Bestätigung für den finalen Fortras-Export freigeben können.

Automatisierter Transfer & Go-Live

Nach erfolgreichen Tests aktivieren wir den Transfer. GM-DocuStream generiert nach jeder Freigabe die BORD512-Datei und übermittelt diese sicher via SFTP oder Dateidrop an Ihr TMS. Ihr System legt den Auftrag sofort in der Disposition an – als käme er direkt über eine dedizierte EDI-Leitung.

GM-DOCUSTREAM · IHRE VORTEILE

Warum GM-DocuStream die perfekte Ergänzung für ihr TMS ist.

Universelle TMS-Kompatibilität

Nutzen Sie, was Sie bereits haben. Da über 95 % aller Transport-Management-Systeme den Fortras 100 BORD512 Standard nativ unterstützen, ist GM-DocuStream mit nahezu jeder Software kompatibel. Sie benötigen keine teuren Individual-Schnittstellen, sondern nutzen das vorhandene DFÜ-Modul Ihres Systems.

EDI-Standard für jeden Kunden

Machen Sie sich unabhängig von der technischen Ausstattung Ihrer Kunden. GM-DocuStream wandelt unstrukturierte E-Mails, PDFs und Excel-Listen in hochstandardisierte BORD512-Datensätze um. Sie bieten Ihren Kunden maximale Flexibilität am Auftragseingang, während intern alles nach dem effizienten EDI-Standard läuft.

Fehlerfreie Daten durch 1-Klick-Check

Automatisierung bedeutet bei uns nicht Kontrollverlust. Im GM-DocuStream Dashboard werden alle extrahierten Auftragsdaten visualisiert und gegen Ihre Stammdaten validiert. Ihre Disponenten prüfen die Informationen kurz und geben sie mit einer 1-Klick-Bestätigung frei – für höchste Datenqualität ohne Tipparbeit.

Zukunftssichere & deutsche Lösung

Setzen Sie auf eine nachhaltige Lösung „Made in Germany“. GM-DocuStream wird in Deutschland entwickelt, in zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet und ist voll DSGVO-konform. Durch die Nutzung des Fortras-Industriestandards bleibt Ihre Automatisierung auch bei einem zukünftigen TMS-Wechsel flexibel und wertstabil.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur Fortras100-Automatisierung.

Hier finden Sie Antworten auf technische und prozessreale Fragen zur Anbindung von GM-DocuStream an die FORTRAS100 / BORD512 Schnittstelle.

Individuelle Fragen klären

Funktioniert GM-DocuStream auch mit meinem speziellen TMS?

Ja, höchstwahrscheinlich! Über 95 % aller Transport-Management-Systeme auf dem Markt verfügen über ein Standard-Modul für den DFÜ-Borderoimport (BORD512). Da GM-DocuStream Ihre Aufträge exakt in diesen Fortras-Standard umwandelt, kann nahezu jede Software die Daten nativ einlesen – egal ob Branchenriese, Nischenlösung oder Eigenentwicklung.

Welche Formate kann die KI in BORD512 umwandeln?

Unsere KI ist extrem flexibel und benötigt keine starren Vorlagen. Sie extrahiert alle relevanten Auftragsdaten direkt aus dem Textkörper von E-Mails (Body), aus PDF-Anhängen oder aus Excel-Tabellen. Diese unstrukturierten Daten werden dann präzise in die strukturierte Feldlogik des Fortras 100 Standards übersetzt.

Warum sollte ich BORD512 nutzen statt einer Individual-Schnittstelle?

BORD512 ist der „Euro-Stecker“ der Logistik. Die Nutzung dieses Industriestandards spart Ihnen Zeit und hohe Entwicklungskosten für individuelle API-Anbindungen. Da Ihr TMS diese „Sprache“ bereits versteht, ist die Integration besonders stabil, wartungsarm und absolut zukunftssicher.

Behalte ich trotz Automatisierung die Kontrolle über meine Daten?

Ja, zu 100 %. Wir setzen auf das „Human-in-the-Loop“-Prinzip. Bevor ein Datensatz als BORD512-Datei an Ihr TMS übergeben wird, erscheint er in unserem Dashboard. Ihr Disponent prüft die Daten kurz und gibt sie mit einer 1-Klick-Bestätigung frei. So verhindern Sie, dass fehlerhafte Daten Ihren Workflow stören.

Wo werden die Daten verarbeitet und wie sicher ist der Transfer?

Ihre Daten sind bei uns sicher: GM-DocuStream wird vollständig in Deutschland entwickelt und in zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform und der Datentransfer zu Ihrem TMS erfolgt verschlüsselt via SFTP oder über einen gesicherten Dateidrop.

Wie schnell kann ich mit der Automatisierung starten?

Da wir auf einen bestehenden Industriestandard setzen, entfallen langwierige Programmierphasen. In der Regel können wir den gesamten Workflow – vom ersten Mapping bis zum Go-Live – innerhalb von nur 6 Wochen realisieren, sodass Ihre Disposition sofort entlastet wird.