GM-DOCUSTREAM · LIS WINSPED INTEGRATION

WinSped Auftragseingang automatisieren: Aufträge erfassen ohne Tippaufwand.

GM-DocuStream schließt die Lücke zwischen unstrukturierten E-Mails und Ihrer WinSped-Auftragsabwicklung. Unsere KI extrahiert Daten aus PDFs oder Excel-Dateien und bereitet diese als prozessfertige LIS-IN-Importdateien auf – inklusive Validierung Ihrer Stammdaten und 1-Klick-Freigabe im Dashboard.

Nahtlose LIS-Anbindung: Automatisierte Erstellung von LIS-IN-Dateien für einen reibungslosen Import direkt in Ihre WinSped-Umgebung.

Effiziente 1-Klick-Prüfung: Behalten Sie die volle Kontrolle – validieren und bestätigen Sie die extrahierten Daten im Dashboard, bevor sie final an WinSped übergeben werden.

Schneller Go-Live: Dank vorkonfigurierter Schnittstellenlogik für LIS WinSped ist Ihr automatisierter Workflow in nur 6 Wochen produktiv.

WinSped-Schnittstelle prüfen

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GM-DOCUSTREAM · LIS WINSPED ÖKOSYSTEM

Nahtlose Integration in Ihre LIS WinSped® Umgebung.

WinSped ist das Herzstück Ihrer logistischen Abwicklung. GM-DocuStream fungiert als intelligenter Datenzubringer, der die manuelle Erfassung in der Auftragsabwicklung eliminiert. Durch die Nutzung bewährter Importformate stellen wir sicher, dass Ihre Daten sicher, strukturiert und ohne Systembruch direkt in die WinSped-Welt fließen.

Optimierter LISIN-Datenstrom: Wir erzeugen LIS-konforme Importdateien, die exakt auf Ihre spezifische Konfiguration abgestimmt sind. Ob Standard-Aufträge oder komplexe Sendungsdaten – die Übergabe erfolgt automatisiert und fehlerfrei direkt in Ihre WinSped-Logik.

Intelligenter Stammdaten-Abgleich: GM-DocuStream validiert extrahierte Informationen wie Kunden-IDs, Lade- und Lieferstellen direkt gegen Ihre WinSped-Datenbank. Das sorgt für saubere Datensätze und verhindert fehlerhafte Auftragsanlagen bereits vor dem Import.

Flexibilität für Zusatzmodule: Unsere Anbindung ist darauf ausgelegt, auch spezifische Anforderungen Ihrer WinSped-Installation (z. B. WebSped-Konverter oder kundenspezifische Felder) zu berücksichtigen und prozesssicher mit Daten zu versorgen.

WinSped-Anbindung prüfen

DER WINSPED-WORKFLOW

In 3 Schritten vom Postfach direkt in die WinSped-Auftragsabwicklung.

GM-DocuStream fungiert als Ihr digitaler Assistent für die Datenerfassung. Wir wandeln unstrukturierte Informationen aus E-Mails und PDFs in prozessfertige LIS-IN-Dateien um – damit Ihre Disponenten wertvolle Zeit gewinnen und Erfassungsfehler in WinSped der Vergangenheit angehören.

1. Intelligente Datenerfassung

Leiten Sie Ihre Aufträge einfach per E-Mail an das System weiter. Unsere spezialisierte KI extrahiert alle relevanten Kopf- und Positionsdaten aus PDFs, Excel-Listen oder Freitexten mit einer präzisen OCR-Erkennungsrate und bereitet diese für den WinSped-Import vor.

2. Dashboard-Validierung & 1-Klick-Check

Im GM-DocuStream Dashboard werden die Daten visualisiert und gegen Ihre WinSped-Stammdaten (Kunden, Relationen, Fahrzeugtypen) validiert. Unstimmigkeiten werden farblich markiert, sodass Ihre Disponenten den Auftrag mit nur einem Klick prüfen und für den Export freigeben können.

3. Strukturierte LIS-IN-Übergabe

Nach der Freigabe erzeugt das System automatisch eine LIS-IN-Importdatei, die exakt Ihren Spezifikationen entspricht. Die Datei wird sicher via SFTP oder Dateidrop an WinSped übermittelt und steht dort sofort als fertiger Auftrag zur Verfügung – ohne manuelles Abtippen.

VORGEHEN: WORKSHOP → SETUP → GO-LIVE

LIS-IN Integration: Automatisierter Datenfluss in Ihre WinSped-Welt.

Die Anbindung an LIS WinSped erfolgt über die bewährte LIS-IN Schnittstelle. GM-DocuStream fungiert hierbei als intelligenter Konverter: Wir wandeln unstrukturierte Auftragsdaten aus E-Mails (PDF, DOCX, XLSX, etc.) in hochstrukturierte LIS-IN .txt-Dateien um, die exakt Ihrer WinSped-Konfiguration entsprechen. Durch diesen standardisierten Dateiaustausch integrieren wir uns nahtlos in Ihre Prozesse, während Ihre Disponenten im Dashboard die finale Freigabe-Kontrolle behalten.

Analyse ihrer LIS-IN Struktur

Basierend auf Ihrer WinSped-Konfiguration definieren wir die benötigten Datensatz-Typen (z. B. Satzart A00 für Kopfdaten, B00 für Sendungen). Wir legen fest, welche Felder in der .txt-Exportdatei enthalten sein müssen, damit diese von Ihrer WinSped-Logik fehlerfrei verarbeitet werden.

Abgleich von Referenzdaten & IDs

Damit WinSped die Daten korrekt zuordnen kann, hinterlegen wir Ihre Kern-IDs (wie Debitorennummern oder Niederlassungs-Codes) in GM-DocuStream. Die KI nutzt diese Referenzen, um die extrahierten Informationen bereits vor der Übergabe mit den korrekten WinSped-Kennungen anzureichern.

Dashboard & TXT-Generierung

Die extrahierten Informationen werden im Dashboard zur 1-Klick-Bestätigung aufbereitet. Erst nach der Freigabe durch den Disponenten erzeugt GM-DocuStream die finale LIS-IN Datei im geforderten Textformat – inklusive aller notwendigen Trenner und exakten Feldlängen.

Automatisierter Dateitransfer (File Drop)

Wir richten einen gesicherten Übertragungsweg via SFTP oder einen direkten Dateidrop in das von WinSped überwachte Import-Verzeichnis ein. WinSped erkennt die neue .txt-Datei automatisch und legt den Auftrag ohne manuelles Eingreifen in Ihrer Dispo-Übersicht an.

GM-DOCUSTREAM · IHRE VORTEILE MIT LIS WINSPED

Warum GM-DocuStream die ideale Ergänzung für LIS Winsped ist.

Volle Kontrolle im Dashboard

Bevor die Daten als LIS-IN Datei exportiert werden, erfolgt die finale Prüfung in unserem intuitiven Dashboard. Ihre Disponenten validieren die extrahierten Auftragsdaten mit nur einem Klick und stellen so sicher, dass ausschließlich geprüfte und fehlerfreie Datensätze in Ihr WinSped-System gelangen.

LIS-IN Konformität (TXT)

Wir erzeugen hochstrukturierte .txt-Dateien, die exakt den Spezifikationen Ihrer LIS-Schnittstelle entsprechen. Von Kopfdaten (Satzart A00) bis zu detaillierten Sendungspositionen werden alle Felder präzise gemappt, um einen reibungslosen Import ohne Systembruch zu garantieren.

Effiziente Auftragserfassung

Automatisieren Sie die Erfassung von PDF- und Excel-Aufträgen direkt am Posteingang. GM-DocuStream übernimmt die mühsame manuelle Tipparbeit, sodass sich Ihre Disposition wieder auf die aktive Tourenplanung und die Kommunikation mit Ihren Kunden konzentrieren kann.

Sicherer Datentransfer

Die Übergabe der LIS-IN Dateien erfolgt verschlüsselt via SFTP direkt in das von WinSped überwachte Import-Verzeichnis. In Kombination mit unserem Hosting in Deutschland und voller DSGVO-Konformität bieten wir Ihnen höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Logistikdaten.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur WinSped®-Automatisierung.

Hier finden Sie technische und organisatorische Antworten zur Anbindung von GM-DocuStream an die LIS-IN Schnittstelle Ihres WinSped-Systems.

Individuelle Fragen klären

Wie werden die Daten technisch an WinSped übergeben?

Nach Ihrer Freigabe im Dashboard erzeugt GM-DocuStream eine strukturierte .txt-Datei im LIS-IN Format. Diese Datei enthält alle relevanten Datensatz-Typen (z. B. Satzart A00 für Kopfdaten und B00 für Sendungsdaten) und wird verschlüsselt via SFTP direkt in das Import-Verzeichnis Ihres WinSped-Servers übertragen.

Benötigen wir für die Anbindung eine Live-Schnittstelle zu unseren Stammdaten?

Nein, für den LIS-IN Import ist keine dauerhafte Live-Verbindung erforderlich. Wir hinterlegen Ihre Kern-IDs und Referenzdaten (wie Debitoren- oder Relationsnummern) direkt in GM-DocuStream. So stellt das System sicher, dass die erzeugten TXT-Dateien bereits die korrekten Kennungen für Ihr WinSped-System enthalten.

Findet die Auftragsanlage in WinSped vollautomatisch statt?

Die Übertragung der Daten erfolgt erst nach Ihrer expliziten 1-Klick-Bestätigung im GM-DocuStream Dashboard. Ihre Disponenten behalten somit die volle Kontrolle und prüfen die extrahierten Daten kurz auf Plausibilität, bevor die LIS-IN Datei generiert und an das TMS gesendet wird.

Kann das System auch komplexe Excel-Listen oder E-Mail-Texte verarbeiten?

Ja. Unsere KI ist auf über 1,5 Millionen Logistikdokumente trainiert. Sie erkennt Auftragsdaten nicht nur in PDF-Anhängen, sondern extrahiert Informationen auch direkt aus dem Textkörper von E-Mails oder aus komplexen Excel-Tabellen, um sie für den WinSped-Import aufzubereiten.

Wie sicher sind unsere Daten bei der Verarbeitung?

Sicherheit hat oberste Priorität: Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben (Hosting in DE). GM-DocuStream arbeitet DSGVO-konform und bietet einen vollständigen Audit-Trail, sodass jeder Verarbeitungsschritt vom Eingang bis zur Übergabe an WinSped lückenlos dokumentiert ist.

Wie lange dauert es, bis die WinSped-Automatisierung einsatzbereit ist?

Dank vorkonfigurierter Logik für die LIS-IN Schnittstelle ist das System in der Regel innerhalb von 6 Wochen produktiv. Wir begleiten Sie dabei in vier klaren Schritten: vom ersten Schnittstellen-Check über das Mapping Ihrer spezifischen Datensatz-Anforderungen bis hin zur Schulung Ihrer Disponenten.