GM-DOCUSTREAM · CARGOSUPPORT INTEGRATION

Schluss mit dem Abtippen in cargosupport – Aufträge einfach automatisch anlegen.

Warum wertvolle Zeit mit dem händischen Erfassen von Adressen und Gewichten verschwenden? Unser Zusatzsystem GM-DocuStream liest Ihre E-Mails, PDFs und Excel-Listen aus und übergibt die fertigen Aufträge direkt an Ihr cargosupport TMS. So entlasten Sie Ihre Disposition spürbar und beenden das fehleranfällige Abtippen ein für alle Mal.

Manuelles Erfassen stoppen: Unser Zusatzsystem übernimmt das intelligente Auslesen Ihrer Auftragsdokumente und füttert Ihr TMS automatisch mit sauberen Daten.

Fehlerquote auf Null senken: GM-DocuStream erkennt Zahlendreher oder falsch geschriebene Adressen zuverlässig, bevor diese überhaupt in cargosupport landen.

Disponenten wirklich entlasten: Ihr Team gewinnt die Zeit für das Wesentliche zurück – schlaue Touren planen, statt stundenlang Daten händisch in Masken zu hämmern.

active logistics Potenzial-Check

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GM-DOCUSTREAM · CARGOSUPPORT ANBINDUNG

Die intelligente Brücke zu cargosupport: Schluss mit Handarbeit.

Die manuelle Erfassung von Aufträgen ist in vielen Speditionen der größte Zeitfresser. Mit unserem Zusatzsystem GM-DocuStream beenden Sie diesen Prozess für Ihr cargosupport TMS. Wir wandeln unstrukturierte Informationen aus E-Mails, PDFs und Excel-Listen in saubere Datensätze um, die über die XML-Schnittstelle direkt und fehlerfrei in Ihre Disposition fließen.

Einfach weiterleiten statt händisch erfassen: Anstatt Adressen und Gewichte mühsam abzutippen, leiten Sie die E-Mail Ihres Kunden einfach an GM-DocuStream weiter. Unser System erkennt sofort alle wichtigen Details wie Absender, Empfänger, Ladegewichte und Termine, ohne dass Ihre Mitarbeiter auch nur ein Feld manuell ausfüllen müssen.

Präzise XML-Übergabe für Ihr TMS: Wir bereiten die Daten exakt so auf, wie Ihre cargosupport® Software sie benötigt. Durch die Nutzung der standardisierten XML-Schnittstelle landen alle Informationen punktgenau in den richtigen Masken Ihrer Disposition – so als hätte ein Profi-Datenerfasser sie in Rekordzeit eingegeben.

Höchste Datenqualität ohne Tippfehler: Wo nicht mehr händisch getippt wird, gibt es keine Zahlendreher mehr. GM-DocuStream sorgt für eine saubere Datenbasis in Ihrem System. Bevor der Auftrag final übertragen wird, behalten Sie im Dashboard die volle Kontrolle und geben die Daten mit einer kurzen 1-Klick-Bestätigung frei.

Zeitersparnis prüfen

DER cargosupport WORKFLOW

Vom E-Mail-Eingang direkt in die Tourenplanung.

Machen Sie Ihren Kopf frei für die Planung und überlassen Sie das lästige Abtippen unserem System. GM-DocuStream sorgt dafür, dass Ihre Auftragsdaten ohne Umwege in cargosupport landen.

1. Auftrag einfach weiterleiten

Sie müssen nichts an Ihrem gewohnten Arbeitsablauf ändern. Sobald Sie eine E-Mail mit einem Auftrag erhalten – egal ob als PDF-Anhang, Excel-Liste oder direkt im Text –, leiten Sie diese einfach an Ihr persönliches GM-DocuStream-Postfach weiter. Unser System übernimmt sofort das Auslesen aller relevanten Daten wie Absender, Empfänger, Termine und Mengen.

2. Kurzer Check & 1-Klick-Bestätigung

Sie behalten die volle Kontrolle, sparen aber 90 % der Zeit. Im übersichtlichen Dashboard von GM-DocuStream sehen Sie die ausgelesenen Informationen auf einen Blick. Ein kurzer Kontrollblick genügt: Mit nur einem Klick bestätigen Sie die Daten und geben sie für den Import in Ihr TMS frei.

3. Automatischer Import in cargosupport

Nach Ihrer Freigabe erstellt GM-DocuStream automatisch eine XML-Datei, die punktgenau an Ihr cargosupport System übergeben wird. Der Auftrag erscheint fix und fertig angelegt in Ihrer Disposition – ohne Tippfehler, ohne Zahlendreher und sofort bereit für die Tourenplanung.

WIE WIR STARTEN

In 4 einfachen Schritten zum automatischen XML-Import.

Die Automatisierung Ihres Auftragseingangs ist mit GM-DocuStream denkbar einfach. Wir nutzen die vorhandene XML-Schnittstelle Ihres cargosupport Systems, sodass keine tiefgreifenden Änderungen an Ihrer IT nötig sind. Innerhalb von etwa 6 Wochen richten wir alles so ein, dass Ihr Team keine Zeit mehr mit dem manuellen Erfassen von Aufträgen verliert und sich voll auf die Disposition konzentrieren kann.

Einrichtung Ihres GM-DocuStream Postfachs

Wir richten für Sie ein spezielles GM-DocuStream-Postfach ein. Ab diesem Moment leiten Sie Ihre Auftrags-E-Mails (inklusive PDF- oder Excel-Anhängen) einfach dorthin weiter. Das mühsame Suchen und Herauskopieren von Daten aus verschiedenen Mails gehört damit der Vergangenheit an.

Intelligente XML-Vorbereitung

Unser Zusatzsystem erkennt sofort alle wichtigen Informationen wie Beladestellen, Entladestellen, Gewichte und Termine. GM-DocuStream bereitet diese Daten automatisch so auf, dass sie perfekt in das XML-Format Ihres cargosupport® Systems passen.

Kurzer Kontroll-Check

Bevor die Daten in Ihr TMS fließen, werfen Sie oder Ihre Mitarbeiter einen kurzen Blick darauf. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle Details des Auftrags auf einen Blick. Alles korrekt? Dann genügt eine einzige 1-Klick-Bestätigung, um den Auftrag final freizugeben.

Automatischer Import & Planung

Nach Ihrer Freigabe wird der Datensatz sofort per XML an cargosupport übergeben. Der Auftrag erscheint fix und fertig in Ihrer Software – ohne einen einzigen Tippfehler. Ihre Disposition kann sofort mit der Planung der Tour beginnen, ohne vorher Daten händisch erfasst zu haben.

GM-DOCUSTREAM · VORTEILE FÜR IHRE DISPOSITION

Warum cargosupport-Anwender auf unser Zusatzsystem setzen

Endlich Schluss mit dem Abtippen

Geben Sie Ihrem Team die Zeit für die echte Planung zurück. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Adressen und Ladungsdetails händisch aus E-Mails in cargosupport® zu übertragen, erledigt GM-DocuStream das Auslesen für Sie. Das senkt die tägliche Arbeitsbelastung sofort und sorgt für entspanntere Gesichter in der Dispo.

Fehlerfreie Daten per XML-Übergabe

Zahlendreher bei Gewichten oder falsch geschriebene Straßennamen gehören der Vergangenheit an. GM-DocuStream bereitet alle extrahierten Daten präzise auf und übergibt sie über die XML-Schnittstelle direkt an Ihr System. Das Ergebnis: Eine saubere Datenbasis ohne manuelle Korrekturschleifen.

Intuitive Bedienung ohne IT-Studium

Wir haben GM-DocuStream so einfach gebaut, dass es jeder sofort bedienen kann. Der Workflow ist kinderleicht: E-Mail weiterleiten, kurz im Dashboard kontrollieren und mit einem Klick die Übergabe an cargosupport starten. Wer eine E-Mail verschicken kann, kann auch unseren digitalen Auftragseingang bedienen.

In 6 Wochen einsatzbereit

Wir machen keine endlosen IT-Projekte. Da wir auf die bewährte XML-Schnittstelle von cargosupport aufsetzen, ist die Einrichtung klar strukturiert. In der Regel ist Ihr System innerhalb von etwa 6 Wochen startklar, sodass Sie schon sehr bald von der massiven Zeitersparnis profitieren können.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)

Alles Wissenswerte zur cargosupport-Automatisierung.

Hier finden Sie einfache Antworten darauf, wie unser Zusatzsystem GM-DocuStream das Abtippen für Sie beendet und Aufträge direkt in Ihr cargosupport TMS bringt.

Individuelle Fragen klären

Wie gelangen die Aufträge von der E-Mail in mein cargosupport System?

Das ist ganz einfach: Sie leiten die E-Mail Ihres Kunden (egal ob mit PDF oder Excel) an Ihr GM-DocuStream-Postfach weiter. Unser Zusatzsystem liest alle Daten intelligent aus und wandelt sie in eine XML-Datei um. Nach Ihrer kurzen Freigabe im Dashboard wird dieser Datensatz automatisch an cargosupport® übergeben und dort als fertiger Auftrag angelegt.

Muss ich für verschiedene Kunden-Layouts Vorlagen erstellen?

Nein, das übernimmt GM-DocuStream für Sie. Die Software ist so trainiert, dass sie Auftragsdaten wie ein Mensch versteht. Sie erkennt automatisch, wo Adressen, Mengen oder Termine stehen – egal, wie das PDF Ihres Kunden aussieht. Sie müssen nichts konfigurieren.

Behalte ich die Kontrolle über die Daten, bevor sie importiert werden?

Absolut. Bevor ein Auftrag final in cargosupport landet, erscheint er in Ihrem übersichtlichen GM-DocuStream Dashboard. Ihre Disponenten sehen alle erfassten Daten auf einen Blick, machen bei Bedarf eine kurze Korrektur und geben den Auftrag mit einer 1-Klick-Bestätigung frei. Erst dann fließen die Daten ins TMS.

Wie lange dauert es, bis wir mit cargosupport und GM-DocuStream starten können?

Da wir die XML-Schnittstelle Ihres Systems nutzen, ist der Prozess gut planbar. Von der ersten Einrichtung bis zum Moment, in dem Ihr Team die ersten Aufträge automatisiert verarbeitet, dauert es in der Regel etwa 6 Wochen. Wir begleiten Sie dabei Schritt für Schritt.

Können auch große Excel-Listen automatisch verarbeitet werden?

Ja. Wenn Kunden Ihnen große Auftragslisten als Excel-Datei schicken, liest GM-DocuStream diese Zeile für Zeile aus. Statt jede Zeile händisch in cargosupport zu übertragen, prüfen Sie die Liste kurz in unserem Dashboard und schieben alle Aufträge gesammelt per XML in Ihr System.

Wo werden meine Daten verarbeitet und wie sicher sind sie?

Ihre Sicherheit hat Priorität. GM-DocuStream wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und in hochsicheren deutschen Rechenzentren betrieben. Alles entspricht der DSGVO. Die Übertragung der XML-Daten an Ihr cargosupport System erfolgt verschlüsselt und sicher.